دستخط: یہ مضمون آخری بار مارچ 2026 میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا اور ممکن ہے کہ اسے AI ٹولز کے ذریعے ترجمہ کیا گیا ہو۔ براہ کرم معلومات پر انحصار کرنے سے پہلے اسے سرکاری ذرائع سے تصدیق کریں۔
جاب انٹرویو کیا ہے؟
جاب انٹرویو عام طور پر ایک زبانی گفتگو ہوتی ہے جو ایک ملازمت کے امیدوار اور آجر یا کمپنی کے نمائندے (ہیومن ریسورسز آفیسر یا کمپنی کے دیگر رکن) کے درمیان ہوتی ہے۔ انٹرویو کے دوران، آجر کے پاس موقع ہوتا ہے کہ وہ امیدوار کی قابلیت کا جائزہ لے اور جاب کی خالی جگہ کے لیے صحیح امیدوار کا انتخاب کرے۔ اسی وقت، امیدوار جاب کی پوزیشن کے بارے میں مزید جان سکتا ہے اور فیصلہ کر سکتا ہے کہ آیا یہ پوزیشن اس کی ضروریات کو پورا کرتی ہے یا نہیں۔
جاب انٹرویوز کی اقسام
1. آپ کے CV کی بنیاد پر چہرہ بہ چہرہ (ایک یا زیادہ افراد کے ذریعے): چہرہ بہ چہرہ یا انفرادی انٹرویوز آجرین کے لیے انٹرویو کرنے کے سب سے عام طریقے ہیں۔ عام طور پر، آجر یا انٹرویو لینے والا امیدوار کو (ای میل یا کال کے ذریعے) انٹرویو کے دن اور وقت کے بارے میں اطلاع دیتا ہے۔
2. فون انٹرویو/ویڈیو انٹرویو (Skype، Zoom): آجر بعض اوقات بغیر شیڈول کے پہلے کال انٹرویو سے شروع کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ بعض آجر آن لائن ایپلیکیشن (Skype، Zoom یا WhatsApp) کے ذریعے شیڈول شدہ ویڈیو انٹرویو کا بھی مطالبہ کر سکتے ہیں۔ یہ ان کمپنیوں کے لیے مفید ہے جو بڑی تعداد میں جاب درخواستیں وصول کرتی ہیں یا جو جغرافیائی لحاظ سے شہری مراکز سے دور ہیں۔
3. گروپ انٹرویو: آجر گروپ انٹرویوز منعقد کر سکتے ہیں کیونکہ یہ وقت اور وسائل کے لحاظ سے ایک ایک کے مقابلے میں زیادہ مؤثر ہو سکتے ہیں۔ گروپ انٹرویو کی پہلی قسم وہ ہے جس میں امیدوار کو ایک گروپ انٹرویو لینے والوں کے ذریعے انٹرویو کیا جاتا ہے جبکہ دوسری قسم میں ایک انٹرویو لینے والا اور امیدواروں کا ایک گروپ شامل ہوتا ہے۔
4. رویے کا انٹرویو: رویے کے انٹرویو کے دوران امیدواروں سے پوچھا جاتا ہے کہ انہوں نے ماضی میں مختلف جاب حالات کو کیسے سنبھالا ہے۔
5. مہارتوں کا جائزہ لینے والا انٹرویو: مہارتوں کے جائزہ والے انٹرویو کے دوران امیدوار کو ایسے ٹیسٹ یا کھیلوں کے عمل سے گزرنا پڑتا ہے جو اس کی مہارتوں کا اندازہ لگاتے ہیں جو اس پوزیشن کے لیے ضروری ہیں اور کامیابی سے جاب انجام دینے کے لیے درکار ہیں (شخصیت، نفسیاتی، جاب کا علم، کیس مینجمنٹ وغیرہ)
میں انٹرویو کی تیاری کیسے کر سکتا/سکتی ہوں؟
تیاری اہم ہے اور یہ آپ کو کم دباؤ محسوس کرنے اور اچھا تاثر قائم کرنے میں مدد دے گی۔
انٹرویو سے پہلے:
جاب اشتہار کے لیے درخواست دینے کے بعد، HR اسسٹنٹ یا مینیجر آپ کو انٹرویو شیڈول کرنے کے لیے کال کر سکتا ہے۔ ہمیشہ فون کے پاس قلم اور کاغذ رکھیں۔ اپنی تمام ملاقاتیں اور انٹرویوز لکھ لیں۔ کال کے اختتام پر آپ کے پاس درج ذیل معلومات ہونی چاہئیں:
- "انٹرویو کا وقت کیا ہے؟"
- "کون سا دن؟"
- "انٹرویو کہاں ہوگا؟"
- "کون مجھے انٹرویو کرے گا؟"
اگر آپ نے فراہم کردہ معلومات میں سے کچھ نہیں سمجھا یا چھوٹ گیا تو وضاحت طلب کرنے میں شرمندہ نہ ہوں۔
انٹرویو کی اچھی تیاری کے لیے چند تجاویز یہ ہیں:
- اس کمپنی اور پوزیشن کے بارے میں تحقیق کریں جس کے لیے آپ انٹرویو دے رہے ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ انٹرویو کے دن، وقت اور جگہ سے واقف ہیں۔
- پیشہ ورانہ لباس کا انتخاب کریں اور اپنی صفائی کا خیال رکھیں۔ پیشہ ورانہ ماحول میں پہلا تاثر بہت اہم ہوتا ہے۔
- اپنی مہارتوں (سخت اور نرم دونوں) کی فہرست بنائیں اور یقینی بنائیں کہ آپ انہیں انٹرویو میں اپنے جوابوں میں نمایاں کریں گے۔
- سب سے زیادہ پوچھے جانے والے سوالات کے جوابات کی مشق کریں۔
- اگر انٹرویو فون پر ہے تو ایک پرسکون جگہ تلاش کریں جہاں سگنل اچھا ہو۔
- اگر انٹرویو آن لائن ہے تو اچھی انٹرنیٹ کنکشن یقینی بنائیں، ایک پرسکون جگہ تلاش کریں جس کا پس منظر نیوٹرل ہو اور اپنے لباس اور ظاہری شکل کا خیال رکھیں۔
انٹرویو کے دوران:
سب سے زیادہ پوچھے جانے والے انٹرویو سوالات کے جواب دینے کی تیاری کریں:
اپنے بارے میں بتائیں
اس سوال کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ ان دلچسپیوں پر بات کریں جو جاب سے متعلق ہوں اور کیوں آپ کی تعلیمی اور پیشہ ورانہ پس منظر آپ کو ایک بہترین امیدوار بناتا ہے۔ اپنی پوری زندگی کی کہانی بتانے کی ضرورت نہیں، زیادہ تر آجر اس کو جاب کے لیے دلچسپ نہیں سمجھیں گے۔ ایک منٹ زیادہ سے زیادہ وقت مناسب ہے۔
آپ کا سابقہ تجربہ کیا ہے؟
آپ اپنا جواب اس طرح شروع کر سکتے ہیں کہ آپ اپنی سابقہ پوزیشنز میں ذمہ داریوں کو بیان کریں اور انہیں اس جاب سے مربوط کریں جس کے لیے آپ انٹرویو دے رہے ہیں۔ اپنی ذمہ داریوں کو نئی پوزیشن کے جاب ڈسکرپشن میں دی گئی ذمہ داریوں سے جوڑیں تاکہ آجر دیکھ سکے کہ آپ کے پاس اس جاب کے لیے ضروری قابلیت موجود ہے۔
آپ کی طاقتیں کیا ہیں؟
اپنی مہارتوں اور مضبوط پہلوؤں کی فہرست بنائیں اور انہیں دو زمروں میں تقسیم کریں:
- جاب پر مبنی مہارتیں: وہ مہارتیں جو آپ نے مشابہ پوزیشنز میں اپنے تجربے سے حاصل کی ہیں اور جو ظاہر کرتی ہیں کہ آپ اس پوزیشن کے لیے اچھا کام کر سکتے ہیں (مثلاً، کسٹمر سروس، مارکیٹنگ، کپڑے بنانا، کھانا پکانا، صفائی، کمپیوٹر مہارتیں، زبانیں، ڈگریاں، تربیت اور جاب کا تجربہ)۔
- آپ کی ذاتی مہارتیں: آپ کی منفرد خصوصیات جو آپ کے اندر سے آتی ہیں اور جو آپ نے دیگر جاب پوزیشنز میں بھی ترقی دی ہیں (مثلاً، مواصلات، مسئلہ حل کرنے اور منصوبہ بندی کی مہارتیں، عوامی تقریر، تنظیم، تخلیقی صلاحیت، لچک، ذمہ داری، کسٹمر سروس مہارتیں، مثبت سوچ، ٹیم پلیئر)۔
آپ کا جواب ان دونوں زمروں کا مجموعہ ہونا چاہیے، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ جس پوزیشن کے لیے انٹرویو دے رہے ہیں۔
آپ کی کمزوریاں کیا ہیں؟
کبھی بھی حقیقی کمزوری کے بارے میں بات نہ کریں جب تک کہ وہ کچھ ایسا نہ ہو جسے آپ نے ختم کر دیا ہو یا جسے حل کرنے کے عمل میں ہوں۔ جو بھی آپ کا جواب ہو، ہمیشہ اپنے جملے کا اختتام اس بات سے کریں کہ آپ اس سے کیسے نمٹ رہے ہیں۔
ہمیں آپ کو کیوں ملازمت دینی چاہیے؟
یاد رکھیں، آجر کارکنوں کو مسئلہ حل کرنے کے لیے ملازمت دیتے ہیں، چاہے وہ فروخت بڑھانا ہو، عمل کو منظم کرنا ہو، یا برانڈ بنانا ہو۔ اس سوال کا جواب دیتے وقت آپ کا مقصد یہ دکھانا ہوتا ہے کہ آپ اس مسئلہ کو حل کرنے کے لیے بہترین شخص ہیں۔ انٹرویو لینے والے یہ سوال اس لیے کرتے ہیں تاکہ یہ جان سکیں کہ آپ اس جاب کے لیے کس حد تک اہل ہیں اور کمپنی میں کس طرح فٹ ہوتے ہیں۔ اس کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ آپ پوزیشن کی ضروریات کی فہرست بنائیں، جس میں شخصیت کی خصوصیات، مہارتیں، اور قابلیت شامل ہوں۔ پھر، آپ کی وہ خصوصیات جو ان ضروریات سے میل کھاتی ہوں۔
آپ یہ جاب کیوں چاہتے ہیں؟ / آپ یہاں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟
اپنے جواب کے بارے میں سوچتے ہوئے، پہلے آجر کی طاقتوں پر توجہ دیں اور انہیں فہرست کریں (اگر آپ نے کمپنی پر پس منظر کی تحقیق کی ہے تو آپ کو یہ معلوم ہوگا) اور پھر سوچیں کہ آپ کیا پیش کر سکتے ہیں جو آپ کے پیشہ ورانہ مقاصد اور کمپنی کی ضروریات کو پورا کرتا ہو۔
آپ اپنی موجودہ جاب کیوں چھوڑنا چاہتے ہیں؟ / آپ نے اپنی پچھلی جاب کیوں چھوڑی؟
ظاہر ہے، آپ کو انٹرویو میں ایماندار ہونا چاہیے۔ آپ کسی وجہ سے اپنی جاب چھوڑ رہے ہیں یا چھوڑ چکے ہیں۔ لیکن آپ کو واقعی کوشش کرنی چاہیے کہ منفی نہ لگیں۔ اس بات پر توجہ دیں کہ آپ کو آگے کیا ملنے والا ہے، نہ کہ آپ کیا چھوڑ رہے ہیں۔
آپ کی تنخواہ کی توقعات کیا ہیں؟
آجر یہ سوال اس لیے پوچھ سکتے ہیں تاکہ یہ اندازہ لگا سکیں کہ کیا وہ آپ کی مدد کے لیے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ وہ یہ بھی دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے آپ اور اپنے کام کی کتنی قدر کرتے ہیں۔ ان سوالات کے بہترین جواب کے لیے، درج ذیل کریں:
- اس ملک اور شعبے میں موجود تنخواہوں کی اقسام پر غور کریں جہاں آپ رہتے ہیں اور جہاں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔ ہر شعبے کی تنخواہ کی حد مختلف ہوتی ہے اور ہر ملک کی معاشی حالت مختلف ہوتی ہے۔ جواب دینے سے پہلے گوگل پر تلاش کریں!
- اپنی تحقیق کی بنیاد پر ایک تنخواہ کی حد پیش کریں۔
- اپنی تنخواہ پر بات چیت کے لیے کھلے رہیں تاکہ اپنی لچک دکھا سکیں۔ ایک مخصوص تنخواہ نہ دیں کیونکہ اس سے لگے گا کہ آپ بات چیت کے لیے تیار نہیں ہیں۔
- اپنے تجربے، مہارتوں اور کمپنی کے لیے اپنی اضافی قدر کو مدنظر رکھیں۔ کسی شعبے میں اہم تجربہ آپ کو بنیادی تنخواہ سے زیادہ مانگنے کا اعتماد دے گا۔
آپ کی دستیابی کیا ہے؟
دستیابی کے دو مطلب ہوتے ہیں: آپ اس نئی پوزیشن میں کب کام شروع کر سکتے ہیں اور آپ کام پر کب دستیاب ہوں گے۔ پہلے معاملے میں، آپ کو سوچنا ہوگا کہ اگر آپ پہلے سے کام کر رہے ہیں تو اپنی پچھلی جاب چھوڑنے میں کتنا وقت لگے گا یا بھرتی سے متعلق ضروری دستاویزات تیار کرنے میں کتنا وقت درکار ہوگا۔ دوسرے معاملے میں، آجر یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ کون سے دن اور گھنٹے کام کے لیے دستیاب ہیں اور آپ کتنے لچکدار ہیں۔ جب آپ کام کی دستیابی کے بارے میں سوالات کا جواب دیں تو کسی بھی غیر لچکدار مصروفیت کے بارے میں ایماندار رہیں۔ اپنے جواب کو اس بات پر زور دے کر مکمل کریں کہ آپ ان دیگر دنوں اور گھنٹوں کے بارے میں کھلے اور لچکدار ہیں جب انہیں آپ کی ضرورت ہو۔
کیا آپ کے پاس کوئی سوالات ہیں؟
انٹرویو لینے والا ممکنہ طور پر یہ سوال کرے گا۔ اس موقع کا فائدہ اٹھائیں اور اپنی پوزیشن سے متعلق سوالات پوچھیں، مثلاً اس پوزیشن میں ایک عام دن یا ہفتہ کیسا ہوتا ہے، کیا وہ اپنے عملے کے لیے تربیت فراہم کرتے ہیں، کیا اس شعبے میں ترقی کے امکانات ہیں۔ ایک سوال جو آپ کو ضرور پوچھنا چاہیے وہ ہے کہ آپ کو انٹرویو کے نتائج کے بارے میں کب اطلاع دی جائے گی۔ فوائد، چھٹیوں اور انٹرویو لینے والے کے ذاتی سوالات سے متعلق سوالات سے گریز کریں!
انٹرویو کے بعد:
ہر انٹرویو کے بعد فالو اپ کرنا بہت اہم ہے۔ ہمیشہ انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر اپنے انٹرویو لینے والے کو شکریہ کا ای میل بھیجیں۔ یہ اچھا تاثر پیدا کرتا ہے۔ انٹرویو لینے والوں کا وقت دینے پر ہمیشہ شکریہ ادا کریں اور کمرے سے نکلتے وقت ان کا ہاتھ ملائیں (یا Covid-19 کے دوران عوامی حفاظت کے لیے مناسب انداز میں سلام کریں)۔ اگر ایک ہفتہ گزر گیا اور آپ کو انٹرویو کے بارے میں کال یا ای میل موصول نہیں ہوئی، تو آپ آجر کو ای میل کر کے سلیکشن کے عمل کی تازہ کاری معلوم کر سکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ ہر جاب انٹرویو ایک تعلیمی تجربہ ہوتا ہے۔ چاہے آپ کو جاب نہ ملے، آپ نے انٹرویو کے عمل سے گزرا جہاں آپ نے اپنے آپ کو انٹرویو سوالات کے جواب دینے میں آزمایا اور یہ خود ایک اثاثہ ہے۔ مزید برآں، آپ کا انٹرویو لینے والا آج آپ کو ملازمت دینے میں دلچسپی نہیں رکھتا ہو سکتا، لیکن مستقبل میں آپ کی مہارتوں اور ان کی ضروریات کے مطابق اسے دوبارہ غور کر سکتا ہے! یہی وجہ ہے کہ آپ کو ہر بار اپنی بہترین صورت پیش کرنی چاہیے! انٹرویو ایک نیٹ ورکنگ کا تجربہ بھی ہے!
یونان میں روزگار کے لیے ایک گائیڈ میں جاب انٹرویو کی تیاری کے بارے میں مزید جاننے کے لیے جو Generation 2.0 نے تیار کیا ہے یہاں انٹرویو کی تیاری کے بارے میں ایک مختصر ویڈیو دیکھیں یہاں