کور لیٹر کیا ہے؟

زیادہ تر ملازمت کی درخواستوں کے حصے کے طور پر ایک کور لیٹر آپ کے CV کے ساتھ ہوتا ہے۔ یہ ملازمت پر رکھنے والے محکمے کو مزید تفصیل فراہم کرتا ہے کہ آپ کی تعلیم اور کام کا پس منظر اس کردار کے لیے کس طرح فٹ بیٹھتا ہے، آپ ٹیم میں کیا لا سکتے ہیں اور آپ اس پوزیشن پر کیوں کام کرنا چاہتے ہیں۔ کور لیٹر بھی خدمات حاصل کرنے والے محکموں کو کسی عہدے کے لیے آپ کی مناسبیت کی بہتر تفہیم پیدا کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ایک کور لیٹر انٹرویو لینے والے یا ہائرنگ مینیجر کو بھیجا جاتا ہے۔ سر ورق خطوط کو کردار میں آپ کی دلچسپی کے ساتھ ساتھ مہارتوں اور تجربات کے سیٹ کو اجاگر کرنا چاہیے جو آپ کو پوزیشن کے لیے بہترین امیدوار بناتے ہیں۔ کور لیٹر کا سائز ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔

کور لیٹر کے اندر، آپ کو اپنی قابلیت، متعلقہ مہارتوں اور سابقہ تجربے کو واضح طور پر جاب کی تفصیل سے ہم آہنگ کرنا چاہیے۔ یہ دوسری طرف دکھائے گا کہ آپ نے درخواست دینے کے لیے وقت اور کوشش اور پوزیشن کے لیے آپ کی دلچسپی کو وقف کیا ہے۔

میں کور لیٹر کیسے لکھوں؟

کور لیٹر لکھنے کا ایک آسان اور منظم طریقہ اسے حصوں میں تقسیم کرنا ہے۔ آپ یہاں کور لیٹر کا بنیادی سانچہ تلاش کر سکتے ہیں۔

حصہ 1: کمپنی کے رابطے کی تفصیلات اور پوزیشن جس کے لیے ہم درخواست دیتے ہیں ہم انہیں صفحہ کے بائیں اوپری حصے پر کچھ اور لکھنے سے پہلے لکھتے ہیں۔ ہم تنظیم کا نام اور ہائرنگ مینیجر کا نام شامل کر سکتے ہیں (اگر ہم اسے جانتے ہیں)۔ ہم اس پوزیشن کو بھی شامل کرتے ہیں جس کے لیے ہم درخواست دیتے ہیں جیسا کہ نوکری کی تفصیل میں لکھا گیا ہے۔ اگر ہم مینیجر کا نام نہیں جانتے تو ہم صرف کمپنی کا نام رکھتے ہیں۔

حصہ 2: خط کا متن

سلام: ہم خط کو ڈیئر سر/مسٹر میڈم/مسز اور ہائرنگ مینیجر کے نام کے ساتھ کھولتے ہیں (اگر اس کا ذکر نوکری کے اشتہار میں کیا گیا ہے)۔ اگر ہم مینیجر کا نام نہیں جانتے ہیں تو ہم یا تو اسے خالی چھوڑ دیتے ہیں یا ڈیئر ہائرنگ مینیجر لکھ دیتے ہیں۔

ابتدائی سطر: یہاں ہم اس وجہ کا ذکر کرتے ہیں کہ ہم یہ خط کیوں لکھ رہے ہیں۔ ہم یہ بھی بتاتے ہیں کہ ہم نے نوکری کا اشتہار کہاں دیکھا۔

مین باڈی کاپی (1 یا 2 پیراگراف): اس حصے میں ہم اپنے کام کے تجربے اور/یا تعلیمی پس منظر کو بیان کرتے ہیں جس کا تعلق اس پوزیشن سے ہے جس کے لیے ہم درخواست دیتے ہیں۔ ہم اپنے مطالعے اور اپنی ذمہ داریوں اور کامیابیوں (اگر کوئی ہیں) کو اجاگر کرتے ہیں جو اس پوزیشن سے ملتی جلتی ہیں جس کے لیے ہم درخواست دے رہے ہیں۔ آپ ان میں سے کچھ کا انتخاب کر سکتے ہیں جن کی وضاحت نوکری کے اشتہار میں کی گئی ہے اور انہیں اپنے خط میں شامل کر سکتے ہیں۔ اس حصے کو بنانے کا یہ ایک آسان اور مددگار طریقہ ہے۔ اس پیراگراف میں ہم کچھ اہم ترین مہارتوں کو بھی اجاگر کرتے ہیں جو ہم نے اپنے کام کے تجربے یا اپنی کچھ ذاتی خصوصیات کے ذریعے تیار کی ہیں جو اس پوزیشن میں قابل قدر ہوں گی۔ ان مہارتوں کو منتخب کرنے کا ایک آسان طریقہ جو آپ اپنے کور لیٹر میں شامل کریں گے یہ ہے کہ ملازمت کی تفصیل میں ذکر کردہ مہارتوں کو دیکھیں۔ ہمیشہ ان لوگوں کا ذکر کریں جو آپ کے پاس واقعی ہیں! اگر آپ چاہیں تو، آپ اپنے کام کے تجربے کو بیان کرنے کے لیے ایک پیراگراف اور ایک اپنی مہارت کو بیان کرنے کے لیے وقف کر سکتے ہیں۔ دونوں طریقے یکساں طور پر قبول کیے جاتے ہیں اور اگر صحیح طریقے سے کیے جائیں تو وہ آپ کو مطلوبہ نتیجہ دے سکتے ہیں۔ آپ اس کمپنی/تنظیم میں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں اس پر کچھ سطریں وقف کرنا اچھا ہے۔ چاہے آپ اس مخصوص آجر کی تعریف کریں یا نہ کریں آپ کو یہ لکھنا ہوگا کہ آپ ان کے ساتھ کام کرنے کا انتخاب کیوں کرتے ہیں اور اس اعتماد کا اظہار کرتے ہیں کہ آپ ان کے اعمال اور وژن میں قدر کا اضافہ کرسکتے ہیں۔

آخری سطریں اور انٹرویو کے لیے درخواست: خط بند کرنے سے پہلے، اس شخص کا شکریہ ادا کریں جو اسے پڑھنے کے لیے وقت نکالے گا اور ان کے ساتھ انٹرویو لینے کا موقع مانگے گا۔

حصہ 3: اختتام کرنا ہم خط کو آپ کا وفادار یا آپ کا مخلص کے تاثرات کے ساتھ بند کرتے ہیں۔ اگر ہم اس شخص کو نہیں جانتے جسے ہم لکھ رہے ہیں تو ہم آپ کا مخلص استعمال کرتے ہیں اور آپ کا وفادار اگر ہم انہیں جانتے ہیں۔ اس کے نیچے ہمارا نام، ہمارا ٹیلی فون نمبر، اور ہمارا ای میل آتا ہے۔

بہترین کور لیٹر کے لیے تجاویز

تنظیم کے مطابق بنائیں  - جب بھی آپ کسی عہدے کے لیے درخواست دیتے ہیں تو آپ کو اپنا کور لیٹر دوبارہ لکھنا چاہیے تاکہ کمپنی اور ہر پوزیشن کے مختلف پہلوؤں کو ہدف بنایا جا سکے۔ تمام درخواستوں کے لیے ایک عام خط بھیجنا شاذ و نادر ہی مثبت نتائج لاتا ہے اور بھرتی کرنے والے آپ کے وقت اور محنت کی کمی کو ایک میل دور سے دیکھ سکتے ہیں۔

فارمیٹ - پریزنٹیشن اہم ہے لہذا آپ کو اپنے کور لیٹر کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز میں واضح پیراگراف ہیں، گرامر کی کوئی غلطی نہیں ہے اور وہی فونٹ اور سائز استعمال کریں جو آپ اپنے CV میں استعمال کرتے ہیں۔

اپنی منفرد خصوصیات اور مہارتوں کی شناخت کریں - وہ آپ کے منفرد سیلنگ پوائنٹس ہیں۔ آپ کو جو کچھ پیش کرنا ہے اس کے بارے میں مثبت رہیں اور واضح طور پر اس بات کا خاکہ پیش کریں کہ آپ کی مہارت اور تجربہ کس طرح ملازمت کی تفصیل میں درخواست کردہ افراد کو پورا کرتا ہے۔ ظاہر کریں کہ آپ بہترین امیدوار کیوں ہیں!

اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ آجر اکثر ہر اسامی کے لیے بہت ساری درخواستیں وصول کرتے ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا کور لیٹر صحیح وجوہات کی بناء پر دیرپا تاثر بناتا ہے!