اپنے سفری دستاویز کی تجدید کیسے کریں

دستخط: یہ مضمون مارچ 2026 میں آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا تھا اور ممکن ہے کہ اسے AI ٹولز کے ذریعے ترجمہ کیا گیا ہو۔ براہ کرم اس پر انحصار کرنے سے پہلے معلومات کی تصدیق سرکاری ذرائع سے کریں۔

*مندرجہ ذیل عمل ان یوکرینی شہریوں پر بھی لاگو ہوتا ہے جنہیں مسترد کر دیا گیا ہے اور جنہوں نے عارضی تحفظ کی حیثیت حاصل نہیں کی ہے۔

اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے، آپ کو درج ذیل 5 اقدامات/مرحلے کرنے ہوں گے:

1. سب سے پہلے، آپ ای میل کے ذریعے پناہ گزینی سروس کو درخواست دیتے ہیں۔
2. آپ پناہ گزینی سروس کو پوسٹ کے ذریعے یا ای میل کے ذریعے Solemn Declarations بھیجتے ہیں۔
3. آپ کو پناہ گزینی سروس کی طرف سے ای میل کے ذریعے جواب موصول ہوتا ہے جس میں مرحلہ 4 اور 5 کے ہدایات ہوتی ہیں۔ اگر آپ یہ ای میل نہیں ڈھونڈ پا رہے تو اپنے SPAM فولڈر کو چیک کریں۔
4. آپ یونانی پولیس کے پاسپورٹ دفتر (یا غیر ملکیوں کے دفاتر) کو دستاویزات جمع کرواتے ہیں۔
5. آپ اپنے تجدید شدہ سفری دستاویز کو علاقائی پناہ گزینی دفتر یا پناہ گزینی سروس کی پناہ گزینی یونٹ سے وصول کرتے ہیں۔

تمام مراحل کی تفصیل نیچے دیکھیں:

1. آپ ای میل کے ذریعے پناہ گزینی سروس کو درخواست دیتے ہیں

• اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے درخواست دینے کے لیے، آپ کو درج ذیل ای میل ایڈریس پر درخواست جمع کروانی ہوگی: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
• آپ درخواست یہاں حاصل کر سکتے ہیں، یہ یونانی اور انگریزی میں دستیاب ہے۔
• آپ کے خاندان کے ہر رکن کے لیے، آپ کو علیحدہ ای میل کے ساتھ علیحدہ درخواست بھیجنی ہوگی۔
• اپنے ای میل پیغام میں، درخواست کے علاوہ، آپ کو یونانی پاسپورٹ کی تصاویر کے معیار کے مطابق اپنی حالیہ ڈیجیٹل تصویر بھی منسلک کرنی ہوگی۔
• ای میل کے موضوع میں آپ کو لکھنا ہوگا: "Travel Doc Renewals," اور آپ کے پاس موجود درست رہائشی پرمٹ کا نمبر (مثلاً "Travel Doc Renewals P123456789")۔ اپنی ای میل میں اس علاقائی پناہ گزینی دفتر کا ذکر کرنا یقینی بنائیں جہاں سے آپ اپنے سفری دستاویزات وصول کرنا چاہتے ہیں۔ فی الحال دو مجاز دفاتر ہیں، ایک ایتھنز میں اور ایک تھیسالونیکی میں۔
• اگر آپ اپنا رہائشی مقام یا رابطے کی تفصیلات تبدیل کرتے ہیں تو آپ کو فوراً بین الاقوامی تحفظ کے مستفیدین کی پناہ گزینی یونٹ کو اطلاع دینی ہوگی۔

یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس درست اعلی معیار کی پاسپورٹ تصاویر ہیں۔ پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے محلے میں کسی پیشہ ور فوٹوگرافی شاپ پر جائیں اور اعلی معیار کی پاسپورٹ تصاویر کا مطالبہ کریں۔ آپ کو اپنے خاندان کے ہر رکن کے لیے پاسپورٹ تصاویر کی ضرورت ہوگی جو سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے درخواست دے رہا ہے۔ عام طور پر، آپ کو 4 رنگین چھپی ہوئی پاسپورٹ سائز کی تصاویر ملتی ہیں جن کی قیمت تقریباً €10 سے 15 ہوتی ہے۔ جب آپ فوٹوگرافی شاپ پر ہوں، تو فوٹوگرافر سے درخواست کریں کہ وہ اسی تصویر کی ڈیجیٹل فائل سی ڈی میں بھی فراہم کریں۔ آپ کو اپنی آن لائن درخواست کے ساتھ تصویر کی فائل منسلک کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہوگی۔ ہر خاندان کے رکن کے لیے علیحدہ تصویر کی فائل چاہیے ہوگی۔ فوٹوگرافی شاپ کے عملے سے کہیں کہ وہ آپ کو تصاویر ڈیجیٹل فائل میں سی ڈی پر دیں۔

2. آپ Solemn Declarations پوسٹ کے ذریعے پناہ گزینی سروس کو بھیجتے ہیں

اسی وقت، آپ کو Solemn Declarations درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کے ذریعے بھیجنی ہوگی:

• پوسٹ کے ذریعے درج ذیل پتے پر: پناہ گزینی سروس – وزارت ہجرت و پناہ گزینی، بین الاقوامی تحفظ کے مستفیدین کی پناہ گزینی یونٹ: پناہ گزینی سروس مستفیدین پناہ گزینی یونٹ 2، پی۔ کنیلوپولو اسٹریٹ، پی۔ کوڈ 10177 ایتھنز
• یا آپ اپنی درخواست کے ساتھ Solemn Declaration درج ذیل ای میل پر بھیج سکتے ہیں: gas.traveldoc@migration.gov.gr

خاص طور پر، Solemn Declarations یہ ہیں: - Solemn Declaration A’ (یا Annex A’) جس میں آپ اعلان کرتے ہیں کہ آپ نے یونانی قانون کے مجاز قانونی دائرہ کار کے تحت کوئی سنگین جرم یا خلاف ورزی نہیں کی ہے۔ اگر آپ کا بچہ پندرہ (15) سال سے زیادہ عمر کا ہے تو آپ کو اپنے بچے کے لیے بھی یہی Solemn Declaration جمع کروانی ہوگی۔ اس صورت میں، والدین دونوں اور بچہ دونوں کو Solemn Declaration پر دستخط کرنے ہوں گے۔ آپ Solemn Declaration A’ یہاں امہاری، عربی، انگریزی، فارسی، فرانسیسی، پشتو، ٹگرینا اور اردو میں حاصل کر سکتے ہیں۔ - آپ کو Solemn Declaration B’ (یا Annex B’) صرف اس صورت میں بھیجنی ہوگی اگر آپ اپنے نابالغ بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو یہ اعلان کرنا ہوگا کہ آپ اپنے بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے رضامندی دیتے ہیں۔ دونوں والدین کو یہ Solemn Declaration جمع کروانی ہوگی۔ آپ Solemn Declaration B’ (یا Annex B’) یہاں امہاری، عربی، انگریزی، فارسی، فرانسیسی، پشتو، ٹگرینا اور اردو میں حاصل کر سکتے ہیں۔

یہ Solemn Declarations دستخط شدہ ہونی چاہئیں۔ بعد میں، دستخطوں کی تصدیق شہری خدمات کے مراکز (KEP) میں کرانی ہوگی۔

درخواست اور Solemn Declarations جمع کروانے کے لیے آپ کو کچھ دیگر بہت اہم تفصیلات بھی معلوم ہونی چاہئیں۔ ان تفصیلی ہدایات کو بہت غور سے پڑھیں۔

3. آپ کو پناہ گزینی سروس کی طرف سے مرحلہ 4 اور 5 کی ہدایات کے ساتھ ای میل جواب موصول ہوتا ہے

• یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی درخواست میں درست ای میل ایڈریس دیا ہے
• کچھ وقت بعد، آپ کو پناہ گزینی سروس کی طرف سے ای میل کے ذریعے جواب موصول ہوگا۔ جواب ایسی زبان میں ہوگا جسے آپ سمجھ سکیں۔
• ای میل جواب میں اس بات کی معلومات ہوگی کہ آیا آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید ہوئی ہے یا نہیں (کیا کوئی فیصلہ جاری ہوا ہے اور آیا یہ فیصلہ مثبت یا منفی ہے) اور مزید ہدایات بھی ہوں گی۔
• اگر فیصلہ مثبت ہے، تو ای میل جواب آپ کو یونانی پولیس کے پاسپورٹ دفاتر (یا غیر ملکی دفاتر) کی طرف رجوع کرے گا، جہاں آپ کو ملاقات کا وقت بُک کرنا ہوگا اور اضافی دستاویزات جمع کروانی ہوں گی۔
• خاص طور پر، ای میل جواب میں وہ مخصوص پاسپورٹ دفتر (یا غیر ملکی دفتر) کا ذکر ہوگا جہاں آپ کو جانا ہے اور وہ دستاویزات جو آپ کو جمع کروانی ہیں۔
• اگر پناہ گزینی سروس نے آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید نہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ کو ای میل جواب میں اطلاع دی جائے گی کہ آپ کو علاقائی پناہ گزینی دفتر یا پناہ گزینی یونٹ میں جانا ہوگا تاکہ آپ اس فیصلے کو وصول کر سکیں (جو یہ وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی تجدید مزید عمل میں نہیں لائی جائے گی)۔

4. آپ یونانی پولیس کے پاسپورٹ دفتر (یا غیر ملکی دفاتر یا Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon) میں دستاویزات جمع کرواتے ہیں

جب آپ پاسپورٹ دفتر (یا غیر ملکی دفتر) جائیں تو آپ کے پاس درج ذیل دستاویزات ہونی چاہئیں:

• پناہ گزینی سروس سے موصولہ ای میل کی پرنٹ آؤٹ
• ای میل کے ساتھ منسلک فائل میں آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید پر فیصلہ موجود ہوتا ہے۔
• آپ کے موجودہ سفری دستاویزات۔
• آپ کا رہائشی پرمٹ (ADET)، جو درست ہونا چاہیے۔
• دو (2) حالیہ ذاتی تصاویر (یونانی پاسپورٹ کی قسم کی)۔
• سفری دستاویزات کے لیے انتظامی فیس کی رسید۔

اگر آپ اٹیکا میں رہتے ہیں تو آپ کے پاس پولیس کے ساتھ ملاقات کی پرنٹ آؤٹ بھی ہونی چاہیے۔ آپ کو پاسپورٹ دفاتر سے دستاویزات جمع کروانے کی رسید ملے گی۔ یہ رسید ضائع نہ کریں کیونکہ آپ کو آخری مرحلے میں اپنے سفری دستاویزات وصول کرتے وقت اس کی ضرورت ہوگی۔ پناہ گزینی دفتر کی طرف سے آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے اور آپ کو اگلے مراحل کے بارے میں اطلاع دینے کا دورانیہ مختلف ہو سکتا ہے اور کئی مہینے تک جاری رہ سکتا ہے۔

یہ بات ذہن میں رکھیں کہ، آپ جس علاقے میں یونان میں رہائش پذیر ہیں اس کے مطابق خاص اقدامات لاگو ہو سکتے ہیں، مثلاً لیسوس کے جزیرے پر جہاں رہائش کا معاہدہ سفری دستاویزات کے اجرا کے لیے اضافی شرط ہے۔

اگر آپ فون نمبر یا ای میل ایڈریس تبدیل کرتے ہیں، تو traveldoc@asylo.gov.gr کو ای میل لکھیں اور یونانی پناہ گزینی دفتر کو اپنی نئی رابطہ معلومات سے آگاہ کریں۔

جب آپ کو یونانی پناہ گزینی دفتر سے ای میل موصول ہو کہ آپ اپنے نئے سفری دستاویزات کے اجرا کے لیے تیار ہیں، تو آپ کو درج ذیل فیس ادا کرنی ہوگی:

• بالغوں اور 14 سال سے زائد عمر کے نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزینی کی حیثیت یا ضمنی تحفظ دیا گیا ہے، € 84.40 (کوڈ 6036)۔
• 14 سال سے کم عمر نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزینی کی حیثیت یا ضمنی تحفظ دیا گیا ہے، € 73.60 (کوڈ 6037)۔

5. اپنے تجدید شدہ سفری دستاویزات وصول کریں

• آپ کو اپنے تجدید شدہ سفری دستاویزات مجاز علاقائی پناہ گزینی دفتر سے وصول کرنے چاہئیں۔ اس وقت، ایسے دو یونٹس ہیں، ایک ایتھنز میں اور ایک تھیسالونیکی میں۔
• پناہ گزینی سروس سے موصولہ ای میل جواب میں خاص طور پر وہ علاقائی پناہ گزینی دفتر (یا پناہ گزینی یونٹ) بتایا جائے گا جہاں سے آپ اپنے تجدید شدہ سفری دستاویزات وصول کر سکتے ہیں۔
• دیکھیں علاقائی پناہ گزینی دفاتر یا پناہ گزینی یونٹس کی رابطہ معلومات۔
• اپنے تجدید شدہ سفری دستاویزات وصول کرنے کے لیے، آپ کو اپنے پناہ گزینی کیس نمبر کے ساتھ تیار شدہ سفری دستاویزات کے اعلانات پر عمل کرنا ہوگا۔
• اعلان میں آپ کے پناہ گزینی کیس نمبر کے ساتھ دن اور وقت کا ذکر ہوگا جب آپ اپنے تجدید شدہ سفری دستاویزات وصول کر سکتے ہیں۔
• آپ کو اعلان میں دیے گئے مخصوص دن اور وقت پر اپنے سفری دستاویزات وصول کرنے ہوں گے۔
• آپ کو خود ذاتی طور پر آنا ہوگا۔ آپ کسی اور کو اپنی طرف سے نہیں بھیج سکتے۔

اپنے سفری دستاویزات وصول کرنے کے لیے کون سی دستاویزات درکار ہیں

آپ کو علاقائی پناہ گزینی دفتر یا پناہ گزینی یونٹ میں درج ذیل دستاویزات ساتھ لانی ہوں گی تاکہ آپ اپنا سفری دستاویز حاصل کر سکیں:

• آپ کا موجودہ سفری دستاویز (TDV)
• آپ کا درست رہائشی پرمٹ (ADET)
• وہ رسید (بارکوڈ) جو آپ کو پاسپورٹ دفتر سے دستاویزات جمع کروانے پر موصول ہوئی تھی

اپنے بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے رضامندی دینا

تمام 18 سال سے کم عمر بچوں کے لیے، دونوں والدین کو بھی ان کے سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے تحریری رضامندی دینی ہوگی۔ یہ نابالغ بچوں والے تمام والدین کے لیے ایک اضافی قدم ہے۔ ہر والدین کو ایک تحریری رضامندی کا اعلان بھرنا اور دستخط کرنا ہوگا جو KEP دفتر میں دستخط شدہ اور تصدیق شدہ ہو۔

پھر آپ کو دونوں والدین کے’ فارم یونانی پناہ گزینی دفتر کے پتے پر ڈاک کے ذریعے بھیجنے ہوں گے۔ آپ اپنے خاندان کے تمام افراد کے فارم ایک لفافے میں پوسٹ آفس یا کورئیر کمپنی کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔

احتیاط! اگر آپ دونوں والدین کی تحریری رضامندی فراہم نہیں کر سکتے، چاہے اس کی وجہ یہ ہو کہ والدین میں سے ایک اس وقت یونان میں نہیں ہے، اگر آپ سنگل پیرنٹ فیملی ہیں، یا کسی اور وجہ سے، تو آپ کو بچے کے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے ذاتی طور پر درخواست دینی ہوگی۔ آپ سے ممکن ہے کہ حلف نامہ بھی طلب کیا جائے، جو نوٹری یا عدالت کے سامنے حلف شدہ بیان ہوتا ہے یا عدالت کا فیصلہ جو آپ کو اپنے بچے یا بچوں کی واحد تحویل دیتا ہے۔

مجھے کون سی فیس ادا کرنی ہوگی؟

جب آپ کو یونانی پناہ گزینی دفتر سے ای میل موصول ہو کہ آپ اپنے نئے سفری دستاویزات کے اجرا کے لیے تیار ہیں، تو آپ کو درج ذیل فیس ادا کرنی ہوگی:

• بالغوں اور 14 سال سے زائد عمر کے نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزینی کی حیثیت یا ضمنی تحفظ دیا گیا ہے، € 84.40 (کوڈ 6036)۔
• 14 سال سے کم عمر نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزینی کی حیثیت یا ضمنی تحفظ دیا گیا ہے، € 73.60 (کوڈ 6037)۔

تجدید کی فیس کیسے ادا کریں

آپ اپنے سفری دستاویزات کی تجدید کی فیس e-paravolo آن لائن پلیٹ فارم کے ذریعے ادا کر سکتے ہیں (اس پلیٹ فارم کی تمام معلومات یونانی زبان میں ہیں)۔

اگر آپ کے پاس ٹیکس نمبر (AFM) ہے، تو آپ اسے اس پلیٹ فارم تک رسائی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور آپ کی تمام ذاتی معلومات (نام، کنیت، والد کا نام، والدہ کا نام، تاریخ پیدائش، وغیرہ) خود بخود ظاہر ہوں گی۔

آپ بغیر AFM کے بھی اس پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تاہم، اس صورت میں اگر کچھ غلط ہو جائے تو آپ اپنے پیسے واپس نہیں مانگ سکتے۔

آپ e-paravolo پلیٹ فارم پر ویب بینکنگ یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعے آن لائن فیس ادا کر سکتے ہیں۔ ایک اور آپشن یہ ہے کہ آپ e-paravolo پلیٹ فارم سے حاصل کردہ منفرد کوڈ پرنٹ کریں اور بینک میں فیس ادا کریں یا پوست آفس میں نقد جمع کروا کر فیس ادا کریں۔

جب آپ کو اطلاع مل جائے کہ آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید کا فیصلہ تیار ہے، تو آپ کو مجاز پولیس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ملاقات بُک کرنی ہوگی تاکہ آپ اپنی فنگر پرنٹس دوبارہ دیں اور ادا شدہ فیس (paravolo) جمع کروائیں۔

وزارت کی ویب سائٹ پر دستاویزات اور طریقہ کار کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کریں۔

اہم نوٹ: آپ کے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے کوئی آخری تاریخ مقرر نہیں ہے، لیکن ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنی سفری دستاویز کی میعاد ختم ہونے سے پہلے تجدید کے لیے درخواست دیں، خاص طور پر اگر آپ کو بیرون ملک سفر کرنا ہو، کیونکہ اگر آپ کے سفری دستاویزات بیرون ملک میعاد ختم ہو جائیں تو آپ یونان واپس نہیں آ سکیں گے اور عمل مکمل نہیں کر سکیں گے۔