اپنے سفری دستاویز کی تجدید کیسے کی جائے۔

*مندرجہ ذیل عمل یوکرائنی شہریوں پر بھی لاگو ہوتا ہے جنہیں مسترد کر دیا گیا ہے اور انہوں نے عارضی تحفظ کا درجہ حاصل نہیں کیا ہے۔

 

اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے، آپ کو درج ذیل 5 اقدامات/ عمل کرنے ہوں گے۔

1. سب سے پہلے، آپ ای میل کے ذریعے اسائلم سروس میں درخواست دیتے ہیں۔
2. آپ حلفیہ اعلان ڈاک کے ذریعے یا ای میل کے ذریعے اسائلم سروس کو بھیجتے ہیں۔
3. آپ کو اسائلم سروس کی طرف سے ایک جوابی ای میل موصول ہوتا ہے جس میں 4 اور 5 مراحل کی ہدایات ہوتی ہیں۔ اگر آپ کو یہ ای میل نہیں ملتا ہے، تو اپنا SPAM فولڈر چیک کریں۔
4. آپ یونانی پولیس کے پاسپورٹ آفس (یا غیر ملکیوں کے دفاتر) میں دستاویزات جمع کرواتے ہیں۔
5. آپ اپنے تجدید شدہ سفری دستاویز کو علاقائی اسائلم آفس یا اسائلم سروس کے اسائلم یونٹ سے اٹھاتے ہیں۔

نیچے دئیے گئے تمام مراحل کو تفصیل سے دیکھیں:

1. آپ ای میل کے ذریعے اسائلم سروس میں درخواست دیتے ہیں۔

• اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے درخواست دینے کے لیے، آپ کو درج ذیل ای میل پتے پر درخواست جمع کروانے کی ضرورت ہے: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
• آپ کو درخواست مل سکتی ہےیہاںیہ یونانی اور انگریزی زبان میں دستیاب ہے۔
• خاندان کے ہر فرد کے لیے، آپ کو علیحدہ درخواست کے ساتھ ایک علیحدہ ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے۔
• آپ کے ای میل پیغام میں، درخواست کے علاوہ، آپ کو یونانی پاسپورٹ کی تصاویر کی تفصیلات کے مطابق اپنی ایک حالیہ ڈیجیٹل تصویر بھی منسلک کرنی ہوگی۔
• ای میل کے موضوع میں، آپ کو ٹائپ کرنا ہوگا: Travel Doc Renewals; اس کے ساتھ ساتھ آپ کے پاس موجود درست رہائشی اجازت نامے کی تعداد (مثال کے طور پر;Travel Doc Renewals P123456789;)۔ اپنے ای میل میں علاقائی پناہ کے دفتر کا ذکر کرنا یقینی بنائیں جہاں سے آپ اپنے سفری دستاویزات وصول کرنا پسند کریں گے۔ اس وقت دو مجاز دفاتر ہیں، ایک ایتھنز میں اور ایک تھیسالونیکی میں ہے۔
• اگر آپ اپنی رہائش کی جگہ یا اپنے رابطے کی تفصیلات کو تبدیل کرتے ہیں تو آپ کو فوری طور پر بین الاقوامی تحفظ سے فائدہ اٹھانے والوں کے اسائلم یونٹ کو اطلاع کرنے کی ضرورت ہے۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس پاسپورٹ کی صحیح اعلیٰ معیار کی تصاویر ہیں۔ پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے پڑوس میں کسی پیشہ ور فوٹوگرافی کی دکان پر جائیں اور اعلیٰ معیار کے پاسپورٹ کی تصاویر طلب کریں۔ آپ کو سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے درخواست دینے والے اپنے خاندان کے ہر فرد کے لیے پاسپورٹ کی تصاویر درکار ہوں گی۔ عام طور پر، آپ کو 4 رنگین پرنٹ شدہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر ملتی ہیں جن کی قیمت تقریباً € 10 سے 15 ہوتی ہے۔ جب آپ فوٹو گرافی کی دکان پر ہوتے ہیں، تو فوٹوگرافر سے کہیں کہ وہ آپ کو ایک سی ڈی میں ڈیجیٹل فائل میں وہی تصویر فراہم کرے۔ سفری دستاویز کی تجدید کے لیے آپ کو اپنی آن لائن درخواست کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے فوٹو فائل کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو اپنے خاندان کے ہر فرد کے لیے الگ الگ فوٹو فائلز کی ضرورت ہوگی۔ فوٹو گرافی کی دکان کے عملے سے کہیں کہ وہ آپ کو تصاویر ڈیجیٹل فائل میں سی ڈی میں دیں۔

2. آپ اسائلم سروس کو ڈاک کے ذریعے حلفیہ اعلان بھیجتے ہیں۔

ایک ہی وقت میں، آپ کو مندرجہ ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے حلفیہ بیان بھیجنے کی ضرورت ہے:

• بذریعہ ڈاک درج ذیل پوسٹل ایڈریس پر: اسائلم سروس – منسٹری آف مائیگریشن اینڈ اسائلم اسائلم یونٹ آف انٹرنیشنل پروٹیکشن بینیفیشریز: اسائلم سروس بینیفیشریز اسائلم یونٹ 2، P.Kanellopoulou street PC 10177 ایتھنز
• یا آپ اپنی درخواست کے ساتھ مکمل اعلان درج ذیل ای میل پر بھیج سکتے ہیں: gas.traveldoc@migration.gov.gr

مزید خاص طور پر، پختہ اعلانات یہ ہیں: - The Solemn Declaration A; (یا Annex A;) جہاں آپ اعلان کرتے ہیں کہ آپ نے یونانی قانون کے مجاز قانونی فریم ورک کے مطابق کوئی سنگین جرم یا جا رحیت نہیں کیا ہے۔ اگر آپ کے بچے کی عمر پندرہ (15) سال سے زیادہ ہے تو آپ کو اپنے بچے کے لیے وہی حلف نامہ جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں، دونوں والدین کے ساتھ ساتھ بچے کو بھی سنجیدہ اعلامیہ پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہاں امہاری، عربی، انگریزی، فارسی، فرانسیسی، پشتو، ٹگرینیا اور اردو میں پختہ اعلان A; مل سکتا ہے۔ - اگر آپ اپنے کم عمر بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کرنا چاہتے ہیں تو ہی آپ کو اقرار نامہ B; (یا Annex B;) بھیجنا چاہیے۔ اس صورت میں، آپ کو یہ اعلان کرنا ہوگا کہ آپ اپنے بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے اپنی رضامندی دیتے ہیں۔ دونوں والدین کو یہ سنجیدہ اعلامیہ جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہاں امہاری، عربی، انگریزی، فارسی، فرانسیسی، پشتو، ٹگرینیا اور اردو میںاقرار نامہ B; (یا Annex B;) ملے گا۔

ان حلف نامہ پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، دستخطوں کی تصدیق مستند حکام، جیسے سٹیزن سروس سینٹرز (KEP) اور پولیس سٹیشنوں سے کرنی چاہیے۔

دیگر بہت اہم تفصیلات ہیں جو آپ کو درخواست اور حلف نامہ جمع کرانے کے لیے جاننا ضروری ہیں۔ ان تفصیلی ہدایات کو بہت غور سے پڑھیں

3. آپ کو اسائلم سروس کی طرف سے ایک ای میل جواب موصول ہوتا ہے جس میں اسائلم سروس کی جانب سے اقدامات 4 اور 5 کی ہدایات ہوتی ہیں۔

• یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی درخواست میں اپنا درست ای میل پتہ دیا ہے۔
• کچھ دیر بعد، آپ کو اسائلم سروس کی طرف سے ایک ای میل کے ذریعے جواب موصول ہوگا۔ جواب اس زبان میں لکھا جائے گا جو آپ سمجھتے ہیں۔
• ای میل کے جواب میں اس حوالے سے معلومات ہوں گی کہ آیا آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید ہوئی ہے یا نہیں (کیا فیصلہ جاری کیا گیا ہے اور آیا یہ فیصلہ مثبت ہے یا منفی) نیز مزید ہدایات۔
• اگر فیصلہ مثبت ہے، تو ای میل کا جواب آپ کو یونانی پولیس (یا ایلین آفس) کے پاسپورٹ دفاتر میں بھیجے گا، جہاں آپ کو اضافی دستاویزات جمع کروانے ہوں گے۔
• مزید خاص طور پر، ای میل کے جواب میں مخصوص پاسپورٹ آفس (یا غیر ملکیوں کے دفتر) کا ذکر ہوگا جس میں آپ کو جانے کی ضرورت ہے اور وہ دستاویزات جو آپ کو ان پاسپورٹ دفاتر میں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔
• اگر اسائلم سروس نے آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید نہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ کو ای میل کے جواب میں مطلع کیا جائے گا کہ اس فیصلے کو لینے کے لیے آپ کو علاقائی پناہ کے دفتر یا اسائلم یونٹ میں جانا پڑے گا (جو یہ بتاتا ہے کہ آپ کی تجدید نہیں ہوگی مزید کارروائی کی جائے)۔

4. آپ یونانی پولیس کے پاسپورٹ آفس (یا دفاتر برائے غیر ملکی یا Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon) میں دستاویزات جمع کراتے ہیں۔

جب آپ پاسپورٹ آفس (یا دفتر برائے ایلینز) جاتے ہیں تو آپ کو درج ذیل دستاویزات اپنے ساتھ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے:

• اسائلم سروس سے آپ کو موصول ہونے والی ای میل کا پرنٹ آؤٹ
• ای میل کے ساتھ منسلک فائل آپ کے سفری دستاویزات کی تجدید کے فیصلے پر مشتمل ہے۔
• آپ کی موجودہ سفری دستاویزات۔
• آپ کا رہائشی اجازت نامہ (ADET)، درست ہونا چاہیے۔
• دو (2) حالیہ ذاتی تصاویر (یونانی پاسپورٹ کی طرح)۔
• سفری دستاویزات کے لیے انتظامی فیس کی ادائیگی کی رسید ۔

آپ کو جمع کرائے گئے دستاویزات کی پاسپورٹ دفاتر سے ایک رسید موصول ہوگی۔ آپ کو یہ رسید ضائع نہیں کرنی چاہیے کیونکہ جب آپ اپنے سفری دستاویزات حاصل کریں گے تو آخری مرحلے میں آپ کو اس کی ضرورت ہوگی۔ اسائلم آفس کے لیے آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے اور آپ کو مطلع کرنے کی مدت مختلف ہوتی ہے اور کئی ماہ تک چل سکتی ہے۔

یاد رکھیں کہ یونان میں آپ جس علاقے میں رہتے ہیں اس کے لحاظ سے، غیر معمولی اقدامات کا اطلاق ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر، لیسوس جزیرے پر، جہاں رہائش کا معاہدہ سفر کے اجراء کے لیے ایک اضافی شرط ہے۔

اگر آپ اپنا فون نمبر یا ای میل ایڈریس تبدیل کرتے ہیں، تو traveldoc@asylo.gov.gr پر ای میل لکھیں اور یونانی اسائلم آفس کو اپنی تازہ ترین رابطہ کی معلومات کے بارے میں مطلع کریں۔

یونانی اسائلم آفس سے آپ کو ایک ای میل موصول ہونے کے بعد کہ آپ اپنے نئے سفری دستاویز کے اجراء کے لیے تیار ہیں، آپ کو ایک فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی جو کہ:

• € 84,40 بالغوں اور 14 سال سے زیادہ عمر کے نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزین کا درجہ یا ذیلی تحفظ دیا گیا ہے۔
• €73,60 14 سال سے کم عمر کے نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزین کا درجہ یا ذیلی تحفظ دیا گیا ہے۔

5. اپنے تجدید شدہ سفری دستاویز کو جمع کرنا

• آپ کو اپنی تجدید شدہ سفری دستاویز کو مجاز علاقائی پناہ گزین دفتر سے حاصل کرنا چاہیے۔ اس وقت، ایسی دو اکائیاں ہیں، ایک ایتھنز میں اور ایک تھیسالونیکی میں۔
• اسائلم سروس سے آپ کو موصول ہونے والا ای میل جواب خاص طور پرعلاقائی اسائلم آفس (یا اسائلم یونٹ) کو بتائے گا جہاں سے آپ اپنی تجدید شدہ سفری دستاویز اٹھا سکتے ہیں۔
• ریجنل اسائلم آفسز یا اسائلم یونٹس کی رابطہ کی معلومات دیکھیں۔
• اپنی تجدید شدہ سفری دستاویز لینے کے لیے، آپ کو سفری دستاویزات کے اعلانات پر عمل کرنا ہوگا جو تیار ہیں ۔
• اعلان جس میں آپ کی موجودہ سفری دستاویز کی تعداد ہوتی ہے اس دن اور وقت کا ذکر ہوتا ہے جب آپ اپنی تجدید شدہ سفری دستاویزات حاصل کر سکتے ہیں۔
• آپ کو اپنے سفری دستاویزات کو اعلان میں بیان کردہ مخصوص دن اور وقت پرحاصل کرنا ہوگا۔
• آپ کو ذاتی طور پر آنا ہوگا۔ آپ اپنی طرف سے کسی اور کو نہیں بھیج سکتے
• جب آپ اپنا رہائشی اجازت نامہ لینے کے لیے علاقائی پناہ کے دفتر جاتے ہیں تو آپ کو ماسک پہننا ہوگا۔

سفری دستاویز حاصل کرنے کے لیے آپ کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے۔

اپنے سفری دستاویز کو حاصل کرنے کے لیے آپ کے پاس علاقائی اسائلم آفس یا اسائلم یونٹ میں درج ذیل دستاویزات ہونا ضروری ہیں:

• آپ کی موجودہ سفری دستاویز (TDV)
• آپ کا درست رہائشی اجازت نامہ (ADET)
• رسید (بار کوڈ) جو آپ کو پاسپورٹ آفس سے جمع کرائی گئی دستاویزات کے لیے موصول ہوئی ہے۔

اپنے بچوں کے سفری دستاویزات کی تجدید کے لیے رضامندی دینا

18 سال سے کم عمر کے تمام بچوں کے لیے، دونوں والدین کو اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے تحریری رضامندی بھی فراہم کرنا ہوگی۔ نابالغ بچوں والے تمام والدین کے لیے یہ ایک اضافی قدم ہے۔

ہر والدین کو مجاز یونانی حکام جیسے KEP افسر یا پولیس افسر وغیرہ کے ذریعے دستخط شدہ اور تصدیق شدہ رضامندی کا تحریری اعلامیہ بھرنا اور اس پر دستخط کرنا چاہیے۔

پھر آپ کو دونوں والدین کے فارم یونانی اسائلم آفس کے ایڈریس پر ڈاک کے ذریعے بھیجنے چاہئیں۔

آپ لفافے کے کل وزن کے لحاظ سے تقریباً € 0,72 سے 1,60 کے ڈاک اخراجات ادا کرتے ہوئے اپنے خاندان کے تمام افراد کی تمام فارمز ایک لفافے میں بھیج سکتے ہیں۔

احتیاط! اگر آپ دونوں والدین کی طرف سے تحریری رضامندی فراہم نہیں کر سکتے ہیں، یا تو والدین میں سے ایک فی الحال یونان میں نہیں ہے، اگر آپ واحد والدین کے خاندان ہیں، یا کسی اور وجہ سے، آپ کو بچے کے سفر کی تجدید کے لیے ذاتی طور پر درخواست دینا ہوگی۔ دستاویز۔ آپ سے ایک حلف نامہ فراہم کرنے کے لیے بھی کہا جا سکتا ہے، جو کہ نوٹری یا عدالت کے فیصلے سے پہلے ایک حلف نامہ ہوتا ہے جو آپ کو اپنے بچے یا بچوں کی واحد تحویل فراہم کرتا ہے۔

مجھےکتنی فیس ادا کرنے کی ضرورت ہے؟

یونانی اسائلم آفس سے آپ کو ایک ای میل موصول ہونے کے بعد کہ آپ اپنے نئے سفری دستاویز کے اجراء کے لیے تیار ہیں، آپ کو ایک فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی جو کہ:

• €84,40 بالغوں اور 14 سال سے زیادہ عمر کے نابالغوں کے لیے، جنہیں پناہ گزین کا درجہ یا ذیلی تحفظ فراہم کیا گیا ہے۔
• €73,60 14 سال سے کم عمر کے نابالغوں کے لیے جنہیں پناہ گزین کی حیثیت یا ذیلی تحفظ کے ساتھ دیا گیا ہے۔

تجدید کی فیس کیسے ادا کی جائے۔

آپ نام نہاد e-paravolo آن لائن پلیٹ فارم کے ذریعے اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے فیس ادا کر سکتے ہیں (اس پلیٹ فارم پر تمام معلومات یونانی میں ہیں)۔

اگر آپ کے پاس ٹیکس نمبر (AFM) ہے، تو آپ اسے اس پلیٹ فارم تک رسائی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور آپ کی تمام ذاتی معلومات (نام، کنیت، والد کا نام، ماں کا نام، تاریخ پیدائش وغیرہ) خود بخود ظاہر ہو جائیں گی۔

آپ AFM کے بغیر بھی اس پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، اگرچہ، اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے تو آپ اپنے پیسے واپس کرنے کی درخواست نہیں کر سکتے۔

آپ ویب بینکنگ یا کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے e-paravolo پلیٹ فارم پر فیس آن لائن ادا کر سکتے ہیں۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ وہ منفرد کوڈ پرنٹ کریں جو آپ کو e-paravolo آن لائن پلیٹ فارم سے ملے گا اور فیس کی ادائیگی بینک یا پوسٹ آفس میں باقاعدہ نقد رقم کے ساتھ کریں ۔

آپ کو یہ اطلاع ملنے کے بعد کہ آپ کے سفری دستاویز کی تجدید کا فیصلہ تیار ہے، آپ کو اپنے فنگر پرنٹس اور ادا شدہ پیراولو (فیس) دوبارہ دینے کے لیے مجاز پولیس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ملاقات کا وقت بک کرنا چاہیے۔

وزارت کی ویب سائٹ پر دستاویزات اور طریقہ کار کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کریں۔

اہم نوٹ: آپ کے سفری دستاویز کی تجدید کی کوئی آخری تاریخ نہیں ہے، لیکن ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنے سفری دستاویز کی تجدید کے لیے اس کی میعاد ختم ہونے سے پہلے درخواست دیں، خاص طور پر اگر آپ کو بیرون ملک سفر کرنے کی ضرورت ہو، کیونکہ اگر آپ کے سفری دستاویزات کی میعاد بیرون ملک رہتے ہوئے ختم ہو جاتی ہے، آپ یونان واپس نہیں جا سکیں گے اور عمل مکمل نہیں کر سکیں گے۔