Що таке співбесіда?

Співбесіда - це, як правило, усна розмова між претендентом на роботу та роботодавцем або представником компанії (працівником відділу кадрів або іншим співробітником компанії). Під час співбесіди роботодавець має можливість оцінити кваліфікацію претендента і вибрати відповідного кандидата на вакантну посаду. У той же час претендент може дізнатися більше про вакансію і вирішити, чи відповідає вона його/її вимогам.

Типи співбесід при прийомі на роботу

1. Особиста співбесіда на основі вашого резюме (однією або кількома особами): Особиста або індивідуальна співбесіда - найпоширеніший спосіб проведення співбесіди для роботодавців. Зазвичай роботодавець або особа, яка проводить співбесіду, інформує (електронною поштою або дзвінком) кандидата про день і час співбесіди.

2. Телефонна співбесіда/відеоспівбесіда (Skype, Zoom): Роботодавці також можуть почати з незапланованої співбесіди за першим дзвінком. Крім того, деякі роботодавці можуть запросити на заплановану відеоспівбесіду через онлайн-заявку (Skype, Zoom або WhatsApp). Це корисно для компаній, які отримують велику кількість заявок на роботу, або компаній, які географічно віддалені від міських центрів.

3. Групова співбесіда: Роботодавці можуть проводити групові співбесіди, оскільки вони можуть бути більш ефективними з точки зору часу та ресурсів, ніж співбесіди один на один. Перший тип групової співбесіди - це співбесіда з групою інтерв'юерів, тоді як другий тип передбачає участь одного інтерв'юера та групи кандидатів.

4. Поведінкова співбесіда: Під час поведінкової співбесіди кандидатів попросять визначити, як вони справлялися з різними робочими ситуаціями в минулому.

5. Співбесіда з оцінки навичок: Під час співбесіди з оцінки навичок заявник повинен пройти процедуру тестів або ігор, які оцінюють його/її навички, що є важливими для посади, і необхідні для успішного виконання роботи (особистісні, психометричні, знання роботи, управління справами тощо).

Як я можу підготуватися до співбесіди?

Підготовка важлива, вона допоможе вам почуватися менш напружено і справити гарне враження.

Перед співбесідою:

Після того, як ви подали заявку на вакансію, асистент або менеджер відділу кадрів може зателефонувати вам, щоб призначити співбесіду. Завжди тримайте біля телефону ручку і папір. Записуйте всі свої зустрічі та співбесіди. До кінця розмови ви повинні мати наступну інформацію:

"О котрій годині у вас співбесіда?"
"В який день?"
«Де буде проходити співбесіда?»
"Хто буде брати у мене інтерв'ю?

Якщо ви щось не зрозуміли або пропустили з наданої інформації, не соромтеся звертатися за роз'ясненнями.

Ось кілька порад щодо якісної підготовки до співбесіди:

Вивчіть інформацію про компанію та посаду, на яку ви проходите співбесіду.
Переконайтеся, що ви знаєте день і час, а також місце проведення співбесіди.
Обирайте професійне вбрання та дбайте про гігієну. Перше враження має значення в професійному середовищі.
Складіть список своїх навичок (твердих і м'яких) і переконайтеся, що ви підкреслите їх у своїх відповідях інтерв'юеру.
Потренуйтеся відповідати на найпоширеніші запитання.
Якщо інтерв'ю проходить по телефону, знайдіть тихе місце з хорошим сигналом.
Якщо співбесіда проходить онлайн, переконайтеся, що у вас гарний інтернет-зв'язок, знайдіть тихе місце з нейтральним фоном і подбайте про свій одяг та зовнішній вигляд.

Під час співбесіди:

Підготуйтеся відповісти на найчастіші запитання на співбесіді:

Розкажіть нам про себе

Найкращий спосіб підійти до цього питання - обговорити ті інтереси, які пов'язані з роботою, і чому ваша освіта та професійний досвід роблять вас чудовим кандидатом. Не потрібно розповідати всю історію свого життя, більшість роботодавців не вважатимуть це цікавим для вакансії. Максимум одна хвилина - достатня кількість часу для відповіді.

Який ваш попередній досвід роботи?

Ви можете почати свою відповідь з опису своїх обов'язків на попередніх посадах і пов'язати їх з роботою, на яку ви прийшли на співбесіду. Зв'яжіть свої обов'язки з тими, що перераховані в описі роботи на новій посаді, щоб роботодавець зміг переконатися, що ви маєте кваліфікацію, необхідну для роботи на цій посаді.

Які ваші сильні сторони?

Складіть список своїх навичок і сильних сторін і розділіть їх на 2 категорії:

Професійні навички: навички, які ви здобули під час роботи на аналогічних посадах і які свідчать про те, що ви можете добре виконувати свої обов'язки на цій посаді (наприклад, обслуговування клієнтів, маркетинг, пошиття одягу, приготування їжі, прибирання; навички роботи з комп'ютером, мови, наукові ступені, навчання та досвід роботи на робочому місці).
Ваші особисті навички: ваші унікальні якості, які походять зсередини вас і які ви також розвинули на інших посадах (наприклад, навички спілкування, вирішення проблем і планування, ораторське мистецтво, організація, креативність, гнучкість, відповідальність, навички роботи з клієнтами, позитивне мислення, командний гравець).

Ваша відповідь має бути комбінацією цих двох категорій, залежно від посади, на яку ви проходите співбесіду.

Які ваші слабкі сторони?

Ніколи не говоріть про справжню слабкість, якщо це не те, що ви вже подолали або перебуваєте в процесі подолання. Незалежно від вашої відповіді, завжди закінчуйте речення словами про те, як ви з нею справляєтеся.

Чому ми повинні вас найняти?

Пам'ятайте, що роботодавці наймають працівників для вирішення певної проблеми - збільшення продажів, систематизації процесів чи створення бренду. Відповідаючи на це запитання, ваша мета - показати, що ви найкраще підходите для вирішення цієї проблеми. Інтерв'юери ставлять запитання про те, чому вас слід найняти, щоб оцінити, наскільки ви підходите для цієї роботи і вписуєтеся в компанію. Хороший спосіб відповісти на це питання - скласти список вимог до посади, включаючи особистісні риси, навички та кваліфікацію. Потім складіть список якостей, якими ви володієте і які відповідають цим вимогам.

Чому ви хочете отримати цю роботу?/Чому ви хочете тут працювати?

Обдумуючи свою відповідь, спочатку зосередьтеся на сильних сторонах роботодавця і перерахуйте їх (ви будете знати, які саме, якщо проведете попереднє дослідження компанії), а потім подумайте про те, що ви можете запропонувати, що відповідає вашим професійним цілям і потребам компанії.

Чому ви хочете залишити поточну роботу? / Чому ви залишили попередню роботу?

Очевидно, що ви хочете бути чесними на співбесіді. Ви звільняєтесь/звільнялись з роботи не просто так. Але ви повинні зробити все можливе, щоб не виглядати негативно. Зосередьтеся на тому, що вас чекає в майбутньому, а не на тому, що ви залишаєте позаду.

Які ваші очікування щодо заробітної плати?

Роботодавці можуть ставити це питання, щоб зрозуміти, чи можуть вони дозволити собі вашу допомогу. Вони також можуть запитати вас, щоб зрозуміти, наскільки ви цінуєте себе і свою роботу. Щоб відповісти на ці запитання якнайкраще, зробіть наступне:

Розгляньте типи заробітних плат, які існують на ринку в країні, де ви живете, і в галузі, в якій ви хочете працювати. Кожен сектор має різні діапазони зарплат, а кожна країна має різний економічний статус. Перед тим, як відповісти, пошукайте в Google!
Запропонуйте діапазон зарплати на основі ваших досліджень.
Будьте готові обговорювати зарплату, щоб продемонструвати свою гнучкість. Уникайте називати одну конкретну зарплату. Це створить враження, що ви не бажаєте вести переговори про "переїзд".
Подумайте про свій досвід і навички, які ви можете принести компанії, а також про вашу додаткову цінність для неї. Значний досвід роботи в певній галузі додасть вам впевненості в тому, що ви можете просити більше, ніж базова зарплата.

Яка ваша готовність до роботи?

Готовність означає дві речі: Коли ви можете приступити до роботи на новій посаді і ваша готовність до роботи. У першому випадку ви повинні подумати про те, скільки часу вам потрібно, щоб звільнитися з попереднього місця роботи - якщо ви вже працюєте - або скільки часу вам потрібно, щоб підготувати необхідні документи, пов'язані з вашим працевлаштуванням. У другому випадку роботодавець хоче знати, в які дні та години ви можете працювати і наскільки ви гнучкі в цьому питанні. Відповідаючи на запитання про вашу зайнятість, будьте чесними щодо будь-яких зобов'язань, які не є гнучкими. Завершуючи відповідь, підкресліть, що ви відкриті та гнучкі щодо будь-яких інших днів та годин, коли ви можете знадобитися роботодавцю.

У вас є які-небудь питання?

Інтерв'юер, ймовірно, запитає вас про це. Скористайтеся цією можливістю, щоб поставити запитання, пов'язані з вашою посадою, наприклад, який типовий день або тиждень на цій посаді, чи пропонують вони тренінги для своїх співробітників, чи є можливості для розвитку в цьому відділі. Одне з питань, яке ви обов'язково повинні задати, - це коли вам повідомлять про результат співбесіди. Уникайте питань про пільги, вихідні дні та особистих питань до інтерв'юера!

Після співбесіди:

Дуже важливо підтримувати зв'язок після кожної співбесіди. Завжди надсилайте електронного листа з подякою вашому інтерв'юеру протягом 24 годин після співбесіди. Це справляє гарне враження. Завжди дякуйте інтерв'юеру за приділений час перед тим, як покинути кімнату, і потисніть йому руку (або привітайтеся з ним відповідним чином, щоб зберегти громадську безпеку під час Covid-19). Якщо минув тиждень, а ви не отримали телефонного дзвінка або електронного листа про співбесіду, ви можете написати роботодавцю, щоб дізнатися, як просувається процедура відбору.

Пам'ятайте, що кожна співбесіда - це навчальний досвід. Навіть якщо ви не отримаєте роботу, ви пройшли процедуру співбесіди, де перевірили себе, відповідаючи на питання інтерв'ю, і це вже само по собі є перевагою. Крім того, ваш інтерв'юер може бути не зацікавлений в тому, щоб найняти вас сьогодні, але він може переглянути це рішення в майбутньому, залежно від ваших навичок і їхніх потреб! Ось чому ви повинні щоразу показувати себе з найкращого боку! Співбесіда - це також досвід нетворкінгу!

Дізнайтеся більше про те, як підготуватися до співбесіди в посібнику з працевлаштування в Греції, який підготувала організація Покоління 2.0 тут Дивіться коротке відео про підготовку до співбесіди тут