Що таке супровідний лист?
Супровідний лист супроводжує ваше резюме як частину більшості заявок на роботу. Він надає відділу кадрів додаткову інформацію про те, як ваша освіта і досвід роботи відповідають посаді, що ви можете принести команді і чому ви хочете працювати на цій посаді. Супровідні листи також дають змогу відділу кадрів краще зрозуміти, наскільки ви підходите для цієї посади.
Супровідний лист адресується інтерв'юеру або менеджеру з персоналу. Супровідний лист повинен підкреслити вашу зацікавленість у цій посаді, а також набір навичок і досвіду, які роблять вас найкращим кандидатом на цю посаду. Обсяг супровідного листа не повинен перевищувати однієї сторінки.
У супровідному листі ви повинні чітко узгодити свою кваліфікацію, відповідні навички та попередній досвід з описом вакансії. Це покаже іншій стороні, що ви присвятили час і зусилля подачі заявки і зацікавленість у цій посаді.
Як написати супровідний лист?
Простий і організований спосіб написання супровідного листа - розділити його на частини. Ви можете знайти базовий шаблон супровідного листа тут.
Частина 1: Контактні дані компанії та посади, на яку ми подаємо заявку Ми пишемо їх перед тим, як написати щось інше в лівій верхній частині сторінки. Ми можемо вказати назву організації та ім'я менеджера з персоналу (якщо ми його знаємо). Ми також вказуємо посаду, на яку претендуємо, так, як це зазначено в описі вакансії. Якщо ми не знаємо імені керівника, ми вказуємо лише назву компанії.
Частина 2: Основна частина листа
Привітання: Ми починаємо лист зі слів "Шановний пане/пані/пані" та імені менеджера з персоналу (якщо воно вказане в оголошенні про вакансію). Якщо ми не знаємо ім'я менеджера, ми або залишаємо це поле порожнім, або пишемо "Шановний менеджер з найму".
Вступний рядок: Тут ми вказуємо причину, з якої ми пишемо цього листа. Ми також вказуємо, де ми побачили оголошення про вакансію.
Основна частина (1 або 2 абзаци): У цій частині ми описуємо наш досвід роботи та/або освіту, які пов'язані з посадою, на яку ми претендуємо. Ми підкреслюємо наше навчання, наші обов'язки та досягнення (якщо такі є), які схожі на посаду, на яку ми претендуємо. Ви можете вибрати деякі з тих, що описані в оголошенні про вакансію, і включити їх у свій лист. Це простий і корисний спосіб створити цю частину. У цьому пункті ми також виділяємо деякі з найважливіших навичок, які ми розвинули завдяки нашому досвіду роботи, або деякі з наших особистих характеристик, які будуть цінними на цій посаді. Простий спосіб вибрати навички, які ви включите в супровідний лист, - це подивитися на ті, що згадуються в описі вакансії. Завжди згадуйте ті, якими ви дійсно володієте! За бажанням, ви можете присвятити один абзац опису свого досвіду роботи, а другий - опису своїх навичок. Обидва способи однаково прийнятні, і якщо все зроблено правильно, вони можуть принести вам бажаний результат. Добре присвятити кілька рядків тому, чому ви хочете працювати в цій компанії/організації. Незалежно від того, захоплюєтеся ви цим конкретним роботодавцем чи ні, ви повинні написати, чому вирішили працювати саме з ним, і висловити впевненість у тому, що ви зможете додати цінності їхнім діям і баченню.
Останні рядки та прохання про інтерв'ю: Перед тим, як завершити лист, подякуйте людині, яка приділить час його прочитанню, і попросіть про можливість провести з нею інтерв'ю.
Частина 3: Закінчення Ми закінчуємо лист словами "З повагою" або "Щиро ваш". Ми використовуємо "Ваш вірний друг", якщо ми не знаємо людину, якій пишемо, і "Ваш щирий друг", якщо ми її знаємо. Після цього ми вказуємо своє ім'я, номер телефону та адресу електронної пошти.
Поради щодо написання ідеального супровідного листа
Орієнтуйтеся на організацію - вам слід переписувати супровідний лист щоразу, коли ви подаєте заявку на вакансію, щоб орієнтуватися на компанію та різні аспекти кожної посади. Надсилання типового листа для всіх заявок рідко приносить позитивні результати, а рекрутери за милю відчувають, що вам бракує часу та зусиль.
Формат . Презентація важлива, тому вам потрібно правильно відформатувати супровідний лист. Переконайтеся, що в документі є чіткі абзаци, без граматичних помилок і використовуйте той самий шрифт і розмір, що й у своєму резюме.
Визначте свої унікальні характеристики та навички - вони є вашими унікальними пунктами продажу. Будьте позитивно налаштовані щодо того, що ви можете запропонувати, і чітко окресліть, як ваші навички та досвід відповідають тим, що вимагаються в описі вакансії. Продемонструйте, чому ви - ідеальний кандидат!
Враховуючи, що роботодавці часто отримують багато заявок на кожну вакансію, вам потрібно переконатися, що ваш супровідний лист справляє незабутнє враження, причому з правильних причин!