Étape 4: GÉRER MON ENTREPRISE

Peu importe la vitesse à laquelle vous allez tant que vous ne vous arrêtez pas. Confucius

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Gérer une petite entreprise est un combat sans fin. La gestion financière est importante pour toutes les entreprises. En identifiant et en développant des pratiques, des règles et des outils de gestion financière lors du démarrage d'une entreprise, vous serez en mesure de mettre en place un processus fluide pendant la croissance de votre entreprise.

En gérant vos finances, vous pouvez surveiller vos revenus et vos dépenses, voir si vous réalisez des bénéfices et prendre des décisions commerciales judicieuses (c'est-à-dire ce que vous pouvez vous permettre en termes d'entreprise (employés, budget marketing, espace de bureau, inventaire; quels produits, services et marchés sont rentables). La gestion financière vous donne les outils nécessaires pour planifier la croissance globale de votre entreprise et vous aide à vous frayer un chemin dans les moments difficiles.

Créer un budget est la première chose à faire dans votre gestion financière. Un budget est une liste de toutes vos dépenses (mensuelles, annuelles) par catégories. Exemples de catégories (loyer, services publics, Internet, assurances, employés, inventaire, licences, taxes, juridique et comptable).

La tenue de livres est le processus organisé de suivi des revenus et des dépenses. Étapes de tenue de livres: Procurez-vous un logiciel de comptabilité d'entreprise, différents comptes de chèques d'entreprise et personnels, suivez votre compte de chèques, utilisez un système de suivi des ventes, déposez toutes les ventes, rédigez des chèques d'entreprise pour toutes les dépenses d'entreprise, utilisez une carte de crédit d'entreprise différente, payez d'abord les dépenses d'entreprise, exécutez un compte de profits et pertes (P&P)

Le cash-flow est le solde entre le cash reçu et le cash décaissé. La projection des flux de trésorerie est un état financier qui tente de montrer comment les liquidités devraient entrer et sortir d'une entreprise. Les projections de flux de trésorerie peuvent vous montrer si les rentrées de fonds prévues seront suffisantes pour couvrir les décaissements prévus.

Comment augmenter la trésorerie:

• Vendez plus!
• Augmentez vos prix
• Réduisez les dépenses
• Économisez de l'argent
• Obtenez d'autres sources de liquidités
• Recherchez les options des fournisseurs pour acheter des stocks à des prix inférieurs
• Établissez des politiques pour être payé(e) plus tôt par les clients

Créez un tableau avec les sources de trésorerie / les utilisations opérationnelles de la trésorerie et suivez-les attentivement chaque mois.

• État des profits et pertes (P&P)
• Ventes (également appelées revenus): montant total de la vente de votre produit ou service au cours d'une certaine période.
• Coût des marchandises vendues: dépenses totales pour les articles en stock achetés par les clients. Le coût des marchandises vendues comprend le coût d'achat des articles, le fret, les coûts de fabrication, les coûts de modification et l'emballage. Pour les services, il s'agit du coût de la prestation des services, y compris la main-d'œuvre (c'est-à-dire les salaires des employés), le matériel utilisé et le transport.
• Bénéfice brut: Ventes moins le coût des marchandises vendues.
• Frais généraux: Dépenses associées à vos activités commerciales en cours, telles que le loyer ou les services publics.
• Bénéfice net: Bénéfice Brut moins les frais généraux. Le bénéfice net est ce qui reste à payer pour l'expansion, l'équipement, le remboursement du prêt, les impôts sur le revenu et le tirage du propriétaire.

Gestion d'équipe : Démarrer une entreprise par soi-même est une entreprise difficile. Vous devez penser, décider et mettre en œuvre tous les différents aspects de votre entreprise. Pour cette raison, il est très difficile pour une seule personne d'avoir toutes les compétences nécessaires pour gérer et développer l'entreprise en douceur. Par exemple, vous êtes peut-être un expert en communication et en réseautage, mais pas en finance ou en développement Web. Il est donc essentiel de constituer une équipe à mesure que l'entreprise se développe. En plus de cela, on bénéficie du business car les actions globales sont vues sous différentes perspectives.

Les compétences requises pour gérer une entreprise avec succès comprennent:

• Ventes et Marketing
• Production
• Finance
• Administration
• Approvisionnement et achat

Faire afaire avec des clients: la cartographie du parcours client est essentielle pour renforcer la notoriété et fidéliser le client.