انگیزه نامه یا کاور لتر چیست؟
یک انگیزه نامه Cover Letter به عنوان بخشی از اکثر درخواست های شغلی همراه با CV شما می باشد. این بخش جزئیات بیشتری را در مورد نحوه تطابق تحصیلات و سابقه کاری شما با نقش، آنچه می توانید به تیم بیاورید و چرا می خواهید در این موقعیت کار کنید، به بخش استخدام ارائه می دهد. نامه های پوششی همچنین به بخش های استخدام اجازه می دهد تا درک بهتری از مناسب بودن شما برای یک موقعیت ایجاد کنند.
انگیزه نامه به مصاحبه کننده یا مدیر استخدام ارسال می شود. نامه های پوششی باید علاقه شما به نقش و همچنین مجموعه مهارت ها و تجربیاتی را که شما را به بهترین نامزد برای این موقعیت تبدیل می کند، برجسته کند. اندازه جلد نامه نباید بیش از یک صفحه باشد.
در انگیزه نامه، باید صلاحیت ها، مهارت های مرتبط و تجربه قبلی خود را به وضوح با شرح شغل هماهنگ کنید. این به طرف مقابل نشان می دهد که شما زمان و تلاش خود را برای درخواست و علاقه خود به این موقعیت اختصاص داده اید.
چگونه انگیزه نامه بنویسم؟
یک راه آسان و سازماندهی شده برای نوشتن انگیزه نامه، تقسیم آن به قطعات است. در اینجا می توانید یک الگوی اساسی از نامه پوششی را بیابید.
قسمت 1: اطلاعات تماس شرکت و موقعیتی که برای آن درخواست می کنیم، قبل از نوشتن هر چیز دیگری در سمت چپ بالای صفحه، آنها را می نویسیم. می توانیم نام سازمان و نام مدیر استخدام (در صورت شناخت آن) را وارد کنیم. ما همچنین موقعیتی را که برای آن درخواست می کنیم همانطور که در شرح شغل نوشته شده است درج می کنیم. اگر نام مدیر را نمی دانیم فقط نام شرکت را نگه می داریم.
قسمت 2: متن نامه
سلام: نامه را با «آقای عزیز/آقای خانم/خانم» و نام مدیر استخدام (در صورتی که در آگهی استخدام ذکر شده باشد) باز می کنیم. در صورتی که نام مدیر را نمی دانیم آن را خالی می گذاریم یا می نویسیم «مدیر استخدامی عزیز».
خط آغازین: در اینجا به دلیل نوشتن این نامه اشاره می کنیم. همچنین اشاره می کنیم که آگهی کار را کجا دیده ایم.
کپی اصلی (1 یا 2 پاراگراف): در این قسمت تجربه کاری و/یا سوابق تحصیلی که مربوط به موقعیتی است که برای آن درخواست می کنیم را شرح می دهیم. ما مطالعات و مسئولیت ها و دستاوردهای خود را (در صورت وجود) که مشابه موقعیتی است که برای آن درخواست می کنیم برجسته می کنیم. می توانید برخی از مواردی را که در آگهی استخدام توضیح داده شده است انتخاب کنید و در انگیزه نامه خود بگنجانید. این یک راه آسان و مفید برای ایجاد این بخش است. در این پاراگراف همچنین برخی از مهم‌ترین مهارت‌هایی را که از طریق تجربه کاری خود یا برخی از ویژگی‌های شخصی‌مان که در این موقعیت ارزشمند خواهند بود ایجاد کرده‌ایم، برجسته می‌کنیم. یک راه آسان برای انتخاب مهارت هایی که در انگیزه نامه خود قرار می دهید این است که به موارد ذکر شده در شرح شغل نگاه کنید. همیشه به کسانی که واقعا دارید اشاره کنید! اگر بخواهید، می توانید یک پاراگراف را به شرح تجربه کاری و یکی را برای توصیف مهارت های خود اختصاص دهید. هر دو روش به یک اندازه پذیرفته می شوند و اگر به روش صحیح انجام شوند می توانند نتیجه دلخواه را برای شما به ارمغان بیاورند. خوب است چند خط به این موضوع اختصاص دهید که چرا می خواهید در این شرکت/سازمان کار کنید. چه این کارفرمای خاص را تحسین کنید یا نه، باید بنویسید که چرا کار با او را انتخاب می کنید و این اطمینان را بیان کنید که می توانید به اقدامات و چشم انداز آنها ارزش بیافزایید.
سطرهای آخر و درخواست مصاحبه: قبل از بستن نامه از شخصی که برای خواندن آن وقت اختصاص می دهد تشکر کنید و فرصتی برای مصاحبه با آنها بخواهید.
قسمت 3: بسته شدن نامه را با عبارات «با وفاداری شما Yours faithfully» یا «ارادتمند شما Yours sincerely» می بندیم. اگر کسی را که به او نامه می نویسیم را نمی شناسیم، از «وفادارانه شما Yours faithfully» و اگر او را می شناسیم از «ارادتمند شما Yours sincerely» استفاده می کنیم. زیر آن نام، شماره تلفن و ایمیل ما آمده است.
نکاتی برای یک انگیزه نامه عالی
متناسب با سازمان - شما باید هر بار که برای یک موقعیت درخواست می کنید، نامه خود را بازنویسی کنید تا شرکت و جنبه های مختلف هر موقعیت را هدف قرار دهید. ارسال نامه عمومی برای همه برنامه ها به ندرت نتایج مثبتی به همراه دارد و استخدام کنندگان می توانند کمبود وقت و تلاش شما را از یک مایل دورتر تشخیص دهند.
قالب - ارائه مهم است، بنابراین باید انگیزه نامه خود را به درستی قالب بندی کنید. اطمینان حاصل کنید که سند دارای پاراگراف های واضح، بدون اشتباهات گرامری است و از همان فونت و اندازه ای که در CV خود استفاده می کنید استفاده کنید.
ویژگی ها و مهارت های منحصر به فرد خود را شناسایی کنید - آنها نقاط فروش منحصر به فرد شما هستند. در مورد چیزهایی که باید ارائه دهید مثبت باشید و به وضوح بیان کنید که چگونه مهارت ها و تجربه شما با موارد درخواست شده در شرح شغل مطابقت دارد. نشان دهید که چرا کاندیدای عالی هستید!
به خاطر داشته باشید که کارفرمایان اغلب برای هر شغل خالی درخواست های زیادی دریافت می کنند، باید مطمئن شوید که انگیزه نامه شما به دلایل درست تأثیر ماندگاری دارد!