مرحله 4: راه اندازی کسب و کار من
مهم نیست چقدر آهسته پیش می روید تا زمانی که متوقف نشوید. کنفوسیوس
راهنمای مدیریت مالی را اینجا بیابید
مدیریت یک کسب و کار کوچک یک نبرد بی پایان است. مدیریت مالی برای همه مشاغل مهم است. با شناسایی و توسعه شیوه‌ها، قوانین و ابزارهای مدیریت مالی هنگام راه‌اندازی یک کسب‌وکار، می‌توانید همزمان با رشد کسب‌وکارتان، فرآیندی روان بسازید.
با مدیریت امور مالی خود، می توانید درآمد و هزینه های خود را کنترل کنید، ببینید آیا سود می کنید یا خیر و تصمیمات تجاری درستی می گیرید (یعنی از نظر کسب و کار (کارمندان، بودجه بازاریابی، فضای اداری، موجودی)، کدام محصولات، خدمات و بازارها سودآور هستند) مدیریت مالی ابزارهایی را در اختیار شما قرار می دهد تا برای رشد کلی کسب و کار برنامه ریزی کنید و به شما کمک می کند راه خود را در زمان های چالش برانگیز بیابید.
ایجاد بودجه اولین چیزی است که باید با مدیریت مالی خود شروع کنید. بودجه فهرستی از تمام هزینه های شما (ماهانه، سالانه) بر اساس دسته بندی است. نمونه هایی از دسته ها (اجاره، آب و برق، اینترنت، بیمه، کارمندان، موجودی، مجوزها، مالیات، حقوقی و حسابداری).
حسابداری فرآیند سازمان یافته ردیابی درآمد و هزینه است. مراحل حسابداری: نرم افزار حسابداری کسب و کار، حساب جاری تجاری و شخصی مختلف را دریافت کنید، حساب جاری خود را دنبال کنید، از سیستم فروش ردیابی استفاده کنید، تمام فروش ها را واریز کنید، چک های تجاری را برای تمام هزینه های تجاری بنویسید، از کارت اعتباری تجاری متفاوت استفاده کنید، ابتدا هزینه های تجاری را بپردازید، اجرای صورت سود و زیان (P&L)
جریان نقدی تعادل بین وجه نقد دریافتی و وجه نقد پرداخت شده است. پیش بینی جریان نقدی یک صورت مالی است که سعی می کند نشان دهد که چگونه انتظار می رود که وجه نقد در وارد شدن (درامد) و خارج شدن (هزینه) از یک تجارت جریان داشته باشد. پیش بینی جریان نقدی می تواند به شما نشان دهد که آیا دریافت های نقدی پیش بینی شده برای پوشش پرداخت های نقدی پیش بینی شده کافی است یا خیر.
نحوه افزایش جریان نقدی:
- بیشتر بفروش!
- قیمت های خود را افزایش دهید
- هزینه ها را کاهش دهید
- پس انداز کنید
- سایر منابع پول نقد را بدست آورید
- درباره گزینه های فروشنده برای خرید موجودی با قیمت های پایین تر تحقیق کنید
- سیاست هایی را برای دریافت زودتر از مشتریان تعیین کنید
جدولی با منابع وجوه نقد / استفاده های عملیاتی پول نقد ایجاد کنید و هر ماه آنها را به دقت دنبال کنید.
- صورت سود و زیان (P&L).
- فروش (که درآمد یا درآمد نیز نامیده می شود): کل مبلغ حاصل از فروش محصول یا خدمات شما در یک دوره زمانی مشخص.
- بهای تمام شده کالای فروخته شده: کل هزینه برای اقلام موجودی که مشتریان خریداری می کنند. بهای تمام شده کالای فروخته شده شامل هزینه خرید اقلام، حمل و نقل، هزینه های ساخت، هزینه های اصلاح و بسته بندی است. برای خدمات، این هزینه ارائه خدمات، از جمله نیروی کار (به عنوان مثال حقوق کارکنان)، مواد مورد استفاده، و حمل و نقل است.
- سود ناخالص: فروش منهای بهای تمام شده کالای فروخته شده.
- سربار: مخارج مرتبط با فعالیت تجاری در حال انجام شما، مانند اجاره یا خدمات آب و برق.
- سود خالص: سود ناخالص منهای سربار. سود خالص چیزی است که باید برای توسعه، تجهیزات، بازپرداخت وام، مالیات بر درآمد و جذب مالک پرداخت شود.
مدیریت تیم: راه اندازی یک کسب و کار به تنهایی کار سختی است. شما باید تمام جنبه های مختلف کسب و کار خود را فکر کنید، تصمیم بگیرید و اجرا کنید. به همین دلیل، داشتن تمام مهارت‌های مورد نیاز برای اداره و گسترش بی‌نظیر کسب‌وکار، برای یک فرد بسیار دشوار است. به عنوان مثال، شما ممکن است در زمینه ارتباطات و شبکه متخصص باشید، اما نه در امور مالی یا توسعه وب، بنابراین ایجاد یک تیم با رشد کسب و کار ضروری است. علاوه بر این، از آنجایی که اقدامات کلی از دیدگاه‌های متفاوتی مشاهده می‌شود، سود کسب‌وکار نیز دارد.
مجموعه مهارت های مورد نیاز برای اجرای موفقیت آمیز یک کسب و کار عبارتند از:
- فروش و بازاریابی
- تولید
- دارایی، مالیه، سرمایه گذاری
- مدیریت
- تدارکات یا تهیه و خرید
برخورد با مشتریان: ترسیم مسیر مشتری برای ایجاد آگاهی و کسب وفاداری مشتری ضروری است.