نحوه تمدید سند سفر

*روند زیر برای اتباع اوکراینی که رد شده اند و وضعیت حفاظت موقت را کسب نکرده اند نیز اعمال می شود.

 

برای تمدید سند سفر، باید 5 اقدام/مرحله زیر را انجام دهید:

1. ابتدا از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست می دهید.
2. شما اعلامیه های رسمی را از طریق پست یا از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی ارسال می کنید
3. شما یک پاسخ ایمیل از سرویس پناهندگی با دستورالعمل های مراحل 4 و 5 دریافت می کنید. اگر نمی توانید این ایمیل را پیدا کنید، پوشه SPAM خود را بررسی کنید.
4. شما مدارک را به اداره گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر خارجی ها) ارسال می کنید.
5. شما سند سفر تمدید شده خود را از اداره منطقه ای پناهندگی یا واحد پناهندگی اداره پناهندگی دریافت می کنید.

تمام مراحل را به طور کامل در زیر مشاهده کنید:

1. شما از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست می دهید

• برای درخواست تمدید سند سفر خود، باید درخواست خود را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
• شما می توانید برنامه را در اینجا پیدا کنید، این برنامه به زبان های یونانی و انگلیسی موجود است.
• برای هر یک از اعضای خانواده خود، باید یک ایمیل جداگانه با یک درخواست جداگانه ارسال کنید
• در پیام ایمیل خود، جدا از درخواست، باید عکس دیجیتالی اخیر خود را نیز با توجه به مشخصات عکس پاسپورت یونان پیوست کنید.
• در موضوع ایمیل، باید تایپ کنید: «تجدید سند سفر» و همچنین شماره مجوز اقامت معتبری که در اختیار دارید (مثلاً «تجدید سند مسافرتی P123456789»). اطمینان حاصل کنید که در ایمیل خود دفتر منطقه ای پناهندگی را ذکر کنید که ترجیح می دهید اسناد سفر خود را از آنجا دریافت کنید. در حال حاضر دو دفتر ذیصلاح وجود دارد، یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی.
• اگر شما محل اقامت خودتون یا اطلاعات تماستون رو تغییر بدهید ، شما نیاز دارید که هر چه سریعتر به دفتر پناهندگی اطلاع بدهید.

مطمئن شوید که عکس های پاسپورت با کیفیت بالا را دارید. اولین قدم این است که به یک مغازه عکاسی حرفه ای در محله خود مراجعه کنید و عکس پاسپورت با کیفیت بالا را بخواهید. برای تمدید اسناد سفر به عکس پاسپورت هر یک از اعضای خانواده خود نیاز دارید. معمولاً 4 عکس چاپ شده رنگی در اندازه پاسپورت دریافت می کنید که قیمت آنها حدود 10 تا 15 یورو است. هنگامی که در مغازه عکاسی هستید، از عکاس بخواهید که همان عکس را در یک فایل دیجیتال در یک سی دی به شما ارائه دهد. برای پیوست کردن آن به درخواست آنلاین خود برای تمدید سند سفر، به فایل عکس نیاز دارید. برای هر یک از اعضای خانواده خود به فایل های عکس جداگانه نیاز دارید. از کارکنان فروشگاه عکاسی بخواهید عکس ها را در یک فایل دیجیتال در یک سی دی به شما بدهند.

2. شما اظهارنامه یا بیانیه رسمی را از طریق پست به اداره پناهندگی ارسال می کنید

در عین حال، شما باید اعلامیه های رسمی را به یکی از روش های زیر ارسال کنید:

• از طریق پست به آدرس پستی زیر: خدمات پناهندگی - وزارت مهاجرت و واحد پناهندگی ذینفعان حفاظت بین المللی:  ذینفعان خدمات پناهندگی واحد پناهندگی 2، خیابان P.Kanellopoulou PC 10177 آتن
• یا می توانید اظهارنامه رسمی را همراه با درخواست خود به ایمیل :  زیر ارسال کنید: gas.traveldoc@migration.gov.gr

به طور خاص، اظهارنامه های رسمی عبارتند از: - اعلامیه رسمی A (یا ضمیمه A) که در آن اعلام می کنید که طبق چارچوب قانونی صالح قانون یونان مرتکب جنایت یا جرم جدی نشده اید. اگر فرزند شما بیش از پانزده (15) سال سن دارد، باید همان اظهارنامه رسمی را برای فرزند خود ارسال کنید. در این صورت، هم والدین و هم فرزند باید بیانیه رسمی را امضا کنند. می توانید اعلامیه رسمی A را در اینجا به زبان های آمهری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیا و اردو بیابید. - فقط در صورتی که می خواهید مدارک سفر فرزندان زیر سن قانونی خود را تمدید کنید، باید اظهارنامه رسمی B (یا پیوست B) را ارسال کنید. در این صورت باید اعلام کنید که برای تمدید مدارک سفر فرزندان خود رضایت می دهید. هر دو والدین باید این بیانیه رسمی را ارسال کنند. اعلامیه رسمی B (یا پیوست B) را در اینجا به زبان های آمهری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیا و اردو خواهید یافت.

این اظهارنامه های رسمی باید امضا شوند. پس از آن، امضاها باید توسط مقامات ذیصلاح، مانند مراکز خدمات شهروندی (KEP) و پاسگاه های پلیس تأیید شوند.

جزئیات بسیار مهم دیگری نیز وجود دارد که برای ارسال درخواست و اظهارنامه های رسمی باید بدانید. این دستورالعمل های دقیق را با دقت بخوانید.

3. پاسخ ایمیلی از خدمات پناهندگی با دستورالعمل های مراحل 4 و 5 از خدمات پناهندگی دریافت می کنید.

• اطمینان حاصل کنید که آدرس ایمیل صحیح خود را در درخواستنامه وارد کرده اید.
• پس از مدتی، از طریق ایمیل از اداره پناهندگی پاسخی دریافت خواهید کرد. پاسخ به زبانی نوشته می‌شود که شما می‌فهمید.
• پاسخ ایمیل حاوی اطلاعاتی در مورد تمدید یا عدم تمدید اسناد سفر شما (اینکه آیا تصمیمی صادر شده است و مثبت یا منفی بودن این تصمیم) و همچنین دستورالعمل های بیشتر خواهد بود.
• اگر تصمیم مثبت باشد، پاسخ ایمیل شما را به دفاتر گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر بیگانگان) ارجاع می دهد، جایی که باید مدارک اضافی را ارسال کنید.
• به طور دقیق‌تر، در پاسخ ایمیل، دفتر گذرنامه خاص (یا اداره اتباع خارجی) که باید از آن مراجعه کنید و مدارکی که باید به این دفاتر گذرنامه ارسال کنید، اشاره می‌کند.
• اگر اداره پناهندگی تصمیم گرفته باشد مدارک سفر شما را تمدید نکند، در پاسخ ایمیل به شما اطلاع داده می شود که برای دریافت این تصمیم باید به یک اداره منطقه ای پناهندگی یا یک واحد پناهندگی مراجعه کنید (که مشخص می کند تمدید شما بیشتر پردازش نخواهد شد).

4. شما مدارک را به اداره گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر بیگانگان یا Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon) ارسال می کنید.

هنگام مراجعه به اداره گذرنامه (یا اداره اتباع خارجی) باید مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:

• پرینت ایمیلی که از سرویس پناهندگی دریافت کرده اید
• فایل پیوست شده به ایمیل حاوی تصمیم در مورد تمدید مدارک سفر شما می باشد.
• اسناد سفر فعلی شما
• اجازه اقامت شما (ADET)، باید معتبر باشد.
• دو (2) عکس شخصی اخیر (نوع پاسپورت یونانی).
• رسید پرداخت هزینه اداری اسناد سفر.

برای مدارکی که ارسال کرده اید از دفاتر گذرنامه رسید دریافت خواهید کرد. شما نباید این رسید را گم کنید زیرا در آخرین مرحله هنگام تحویل مدارک سفر به آن نیاز خواهید داشت. مدت زمانی که اداره پناهندگی به درخواست شما رسیدگی می کند و به شما اطلاع می دهد که می توانید مراحل بعدی را بردارید متفاوت است و می تواند چندین ماه طول بکشد.

به خاطر داشته باشید که بسته به منطقه ای در یونان که در آن زندگی می کنید، ممکن است اقدامات استثنایی اعمال شود، به عنوان مثال، در جزیره لسبوس، جایی که قرارداد مسکن یک شرط اضافی برای صدور سفر است.

اگر شما شماره تماس یا ادرس ایمیلتون رو تغییر بدید ، یک ایمیل به traveldoc@asylo.gov.grارسال کنید و به مقامات دفتر پناهندگی اطلاع داده و اطلاعات تماستون رو به روز کنید.

پس از دریافت ایمیلی از اداره پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینه ای بپردازید که عبارتند از:

• 84,40 یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
• 73.60 یورو برای افراد زیر 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.

5. جمع آوری سند مسافرتی تمدید شده خود

• شما باید سند سفر تجدید شده خود را از اداره پناهندگی منطقه ای ذیصلاح تحویل بگیرید. در حال حاضر دو واحد از این دست یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی وجود دارد.
• در پاسخ ایمیلی که از سرویس پناهندگی دریافت کرده اید، دفتر پناهندگی منطقه ای (یا واحد پناهندگی) مشخص می شود که می توانید سند سفر تمدید شده خود را از آنجا دریافت کنید.
• اطلاعات تماس دفاتر منطقه ای پناهندگی یا واحدهای پناهندگی را مشاهده کنید.
• برای تحویل گرفتن سند مسافرتی تمدید شده، باید به اطلاعیه‌های سفرنامه آماده مراجعه کنید.
• در اطلاعیه‌ای که حاوی شماره سند سفر فعلی شماست، روز و ساعتی که می‌توانید اسناد سفر تمدید شده خود را تحویل بگیرید، ذکر شده است.
• باید مدارک سفر خود را در روز و ساعت مشخصی که در اطلاعیه ذکر شده تحویل بگیرید.
• باید حضوری مراجعه کنید. شما نمی توانید شخص دیگری را از طرف خود بفرستید
• هنگام مراجعه به اداره پناهندگی منطقه ای برای دریافت مجوز اقامت خود باید از ماسک استفاده کنید.

برای دریافت سند سفر به چه مدارکی نیاز دارید

برای دریافت سند سفر خود باید مدارک زیر را در اداره منطقه ای پناهندگی یا واحد پناهندگی داشته باشید:

• سند سفر فعلی شما (TDV)
• اجازه اقامت معتبر شما (ADET)
• رسید (بارکدی) که از اداره گذرنامه برای مدارکی که ارسال کرده اید دریافت کرده اید

رضایت برای تمدید مدارک سفر فرزندانتان

برای همه کودکان زیر 18 سال، هر دو والدین باید رضایت کتبی را برای تمدید سند سفر خود ارائه دهند. این یک مرحله اضافی برای همه والدینی است که فرزندان خردسال دارند.

هر یک از والدین باید یک رضایت نامه کتبی را که توسط مقامات ذیصلاح یونانی، مانند یک افسر KEP یا یک افسر پلیس و غیره، امضا و تایید شده است، تکمیل و امضا کنند.

سپس باید فرم های هر دو والدین را از طریق پست به آدرس دفتر پناهندگی یونان بفرستید.

شما می توانید تمام فرم های تمام اعضای خانواده خود را در یک پاکت ارسال کنید، با پرداخت هزینه های پستی حدود 0.72 تا 1.60 یورو بسته به وزن کل پاکت.

توجه اگر نمی توانید رضایت کتبی هر دو والدین را ارائه دهید، چه به این دلیل که یکی از والدین در حال حاضر در یونان نیست، اگر شما یک خانواده تک والدی هستید، یا به هر دلیل دیگری، باید شخصاً برای تمدیدسند سفر کودک اقدام کنید. همچنین ممکن است از شما خواسته شود سوگندنامه ای ارائه دهید، که یک اظهارنامه سوگند خورده در برابر سردفتر اسناد رسمی یا تصمیم دادگاه است که تنها حضانت فرزند یا فرزندان خود را به شما می دهد.

هزینه هایی که باید بپردازم چیست؟

پس از دریافت ایمیلی از اداره پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینه ای بپردازید که عبارتند از:

• 84,40 یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
• 73.60 یورو برای افراد زیر 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.

نحوه پرداخت هزینه های تمدید

شما میتونید هزینه های تمدید جواز سفرتون رو از طریق پلتفرم انلاین e-paravoloپرداخت کنید.(تمام اطلاعات در این پلتفرم به زبان یونانی میباشد).

اگر شماره مالیاتی (AFM) دارید، می توانید از آن برای دسترسی به این پلتفرم استفاده کنید و تمام اطلاعات شخصی شما (نام، نام خانوادگی، نام پدر، نام مادر، تاریخ تولد و غیره) به طور خودکار ظاهر می شود.

همچنین می توانید بدون داشتن AFM به این پلتفرم دسترسی داشته باشید. در این صورت، اگر مشکلی پیش آمد، نمی توانید پول خود را پس بگیرید.

می توانید هزینه را به صورت آنلاین در پلت فرم e-paravolo و با استفاده از وب بانک یا کارت اعتباری پرداخت کنید. گزینه دیگر این است که کد منحصر به فردی را که از پلتفرم آنلاین e-paravolo دریافت می کنید چاپ کنید و هزینه ها را در بانک یا اداره پست با سپرده نقدی معمولی بپردازید.

پس از اینکه تصمیم به تمدید سند سفرتان آماده شد، باید با پلیس ذیصلاح وقت بگیرید تا دوباره اثر انگشت و پاراولو (هزینه) پرداخت شده را بدهید.

جزئیات بیشتر در مورد اسناد و روش را در وب سایت وزارت بیابید.

نکته مهم:  هیچ مهلتی برای تمدید سند سفر شما وجود ندارد، اما به شما توصیه می کنیم قبل از تاریخ انقضای آن، برای تمدید سند سفر خود اقدام کنید، به خصوص اگر نیاز به سفر به خارج از کشور دارید، زیرا اگر مدارک سفر شما در خارج از کشور منقضی می شود، شما نمی توانید به یونان برگردید و روند را تکمیل کنید.