ما هو خطاب الغلاف؟

يرافق خطاب الغلاف سيرتك الذاتية كجزء من معظم طلبات التوظيف. إنه يزود قسم التوظيف بمزيد من التفاصيل حول كيفية ملاءمة خلفيتك التعليمية والعملية للوظيفة ، وما يمكنك تقديمه للفريق ولماذا تريد العمل في هذا المنصب. تسمح خطابات الغلاف أيضًا لأقسام التوظيف بتطوير فهم أفضل لمدى ملاءمتك للمنصب.

يتم توجيه خطاب تغطية إلى المحاور أو مدير التوظيف. يجب أن تسلط رسائل الغلاف الضوء على اهتمامك بالدور بالإضافة إلى مجموعة المهارات والخبرات التي تجعلك أفضل مرشح لهذا المنصب. يجب ألا يزيد حجم خطاب الغلاف عن صفحة واحدة.

ضمن خطاب الغلاف ، يجب عليك ترتیب مؤهلاتك ومهاراتك ذات الصلة وخبراتك السابقة بوضوح مع الوصف الوظيفي. سيُظهر هذا للجانب الآخر أنك خصصت وقتًا وجهدًا للتقدم واهتمامك بالمنصب.

كيف أكتب خطاب تغطية؟

طريقة سهلة ومنظمة لكتابة خطاب تغطية هي تقسيمه إلى أجزاء. يمكنك العثور على نموذج أساسي لرسالة الغلاف هنا.

الجزء 1: تفاصيل الاتصال بالشركة والموقع الذي نتقدم بطلب للحصول عليه نكتبها قبل أن نكتب أي شيء آخر في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. يمكننا تضمين اسم المنظمة واسم مدير التوظيف (إذا عرفنا ذلك). نقوم أيضًا بتضمين الوظيفة التي نتقدم لها كما هو مكتوب في الوصف الوظيفي. إذا كنا لا نعرف اسم المدير ، فإننا نحتفظ فقط باسم الشركة.

الجزء 2: نص الرسالة

التحية: نفتح الرسالة بعبارة"سيدي العزيز / السيد سيدتي / السيدة" واسم مدير التوظيف (إذا كان مذكورًا في إعلان الوظيفة). في حالة عدم معرفة اسم المدير ، إما أن نتركه فارغًا أو نكتب "عزيزي مدير التوظيف".

السطر الافتتاحي: نذكر هنا سبب كتابة هذه الرسالة. نذكر أيضًا المكان الذي رأينا فيه إعلان الوظيفة.

نسخة الجسم الرئيسية (فقرة أو فقرتان): في هذا الجزء نصف خبرة العمل و / أو الخلفية التعليمية التي لدينا والتي تتعلق بالوظيفة التي نتقدم لها. نسلط الضوء على دراساتنا ومسؤولياتنا وإنجازاتنا (إن وجدت) التي تشبه الوظيفة التي نتقدم لها. يمكنك اختيار بعض ما تم وصفه في إعلان الوظيفة وتضمينها في رسالتك. إنها طريقة سهلة ومفيدة لإنشاء هذا الجزء. في هذه الفقرة نسلط الضوء أيضًا على بعض أهم المهارات التي طورناها من خلال خبرتنا العملية أو بعض خصائصنا الشخصية التي ستكون ذات قيمة في هذا المنصب. من الطرق السهلة لاختيار المهارات التي ستدرجها في خطاب الغلاف الخاص بك هو إلقاء نظرة على المهارات المذكورة في وصف الوظيفة. اذكر دائمًا الأشخاص الذين لديك حقًا! إذا أردت ، يمكنك تخصيص فقرة واحدة لوصف خبرتك في العمل وأخرى لوصف مهاراتك. يتم قبول كلتا الطريقتين على قدم المساواة ، وإذا تم إتمامهما بالطريقة الصحيحة ، فيمكنهما تحقيق النتيجة المرجوة. من الجيد تخصيص بعض الأسطر حول سبب رغبتك في العمل في هذه الشركة / المنظمة. سواء أكنت معجبًا بصاحب العمل المحدد هذا أم لا ، عليك أن تكتب سبب اختيارك للعمل معهم والتعبير عن ثقتك في أنه يمكنك إضافة قيمة إلى أفعالهم ورؤيتهم.

السطور الأخيرة وطلب مقابلة: قبل إغلاق الرسالة ، اشكر الشخص الذي سيخصص الوقت لقراءته واطلب فرصة إجراء مقابلة معه.

الجزء 3: الخاتمة نغلق الخطاب بعبارات "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" أو "المخلص لك". نستخدم كلمة "ملكك بأمانة" إذا كنا لا نعرف الشخص الذي نكتب إليه و "لك بصدق" إذا كنا نعرفه. تحت ذلك يأتي اسمنا ورقم هاتفنا وبريدنا الإلكتروني.

نصائح لرسالة الغلاف المثالية

مصممة خصيصًا للمؤسسة - يجب عليك إعادة كتابة خطاب الغلاف الخاص بك في كل مرة تتقدم فيها للحصول على وظيفة من أجل استهداف الشركة والجوانب المختلفة لكل منصب. نادرًا ما يجلب إرسال خطاب عام لجميع التطبيقات نتائج إيجابية ويمكن للقائمين بالتوظيف اكتشاف ضيق الوقت والجهد لديك من على بعد ميل واحد.

التنسيق - يعد العرض التقديمي مهمًا ، لذا ستحتاج إلى تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح. تأكد من أن المستند يحتوي على فقرات واضحة ، ولا توجد أخطاء نحوية ، واستخدم نفس الخط والحجم الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية.

حدد خصائصك ومهاراتك الفريدة - إنها نقاط البيع الفريدة الخاصة بك. كن إيجابيًا بشأن ما لديك لتقدمه وحدد بوضوح كيف تلبي مهاراتك وخبراتك تلك المطلوبة في الوصف الوظيفي. اشرح سبب كونك المرشح المثالي!

مع الأخذ في الاعتبار أن أصحاب العمل يتلقون غالبًا الكثير من الطلبات لكل وظيفة شاغرة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك يترك انطباعًا دائمًا ، للأسباب الصحيحة!