* تنطبق العملية التالية أيضًا على المواطنين الأوكرانيين الذين تم رفضهم ولم يحصلوا على وضع الحماية المؤقتة.

 

لتجديد وثيقة السفر الخاصة بك ، تحتاج إلى اتخاذ الإجراءات / الخطوات الخمس التالية:

1. أولاً ، يمكنك تقديم طلب إلى خدمة اللجوء عبر البريد الإلكتروني.
2. يمكنك إرسال الإقرارات الرسمية عن طريق البريد أو عبر البريد الإلكتروني إلى خدمة اللجوء
3. تتلقى ردًا بالبريد الإلكتروني من خدمة اللجوء مع إرشادات حول الخطوتين 4 و 5. إذا لم تتمكن من العثور على هذا البريد الإلكتروني ، فتحقق من مجلد الرسائل الاقتحامية SPAM.
4. تقدم المستندات إلى مكتب الجوازات التابع للشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب).
5. يمكنك استلام وثيقة السفر المجددة من مكتب اللجوء الإقليمي أو وحدة اللجوء في خدمة اللجوء.

راجع جميع الخطوات بالتفصيل أدناه:

1. تتقدم بطلب إلى خدمة اللجوء عبر البريد الإلكتروني

• لتقديم طلب لتجديد وثيقة السفر الخاصة بك، يتعين عليك تقديم طلب إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
• يمكنك العثور على التطبيق هنا ، وهو متوفر باللغتين اليونانية والإنجليزية.
• لكل فرد من أفراد عائلتك ، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني منفصل مع طلب منفصل
• في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بصرف النظر عن التطبيق ، تحتاج أيضًا إلى إرفاق صورة رقمية حديثة لك ، وفقًا لمواصفات صور جواز السفر اليوناني.
• في موضوع البريد الإلكتروني ، يجب عليك كتابة: "Travel Doc Renewals" بالإضافة إلى رقم تصريح الإقامة الساري الذي بحوزتك (على سبيل المثال "Travel Doc Renewals P123456789") تأكد من أن تذكر في بريدك الإلكتروني مكتب اللجوء الإقليمي الذي تفضل استلام وثائق السفر منه. يوجد حاليًا مكتبان مختصان ، أحدهما في أثينا والآخر في سالونيك.
• إذا قمت بتغيير مكان إقامتك أو تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، فعليك إبلاغ وحدة اللجوء للمستفيدين من الحماية الدولية على الفور.

تأكد من حصولك على صور جواز السفر الصحيحة عالية الجودة. الخطوة الأولى هي زيارة متجر تصوير احترافي في منطقتك وطلب صور جواز سفر عالية الجودة. ستحتاج إلى صور جواز سفر لكل فرد من أفراد عائلتك الذين يتقدمون بطلب تجديد وثائق السفر. عادة ، تحصل على 4 صور مطبوعة ملونة بحجم جواز السفر تتكلف حوالي 10 إلى 15 يورو. عندما تكون في متجر التصوير الفوتوغرافي ، اطلب من المصور أن يزودك أيضًا بنفس الصورة في ملف رقمي في قرص مضغوط . ستحتاج إلى ملف الصورة لإرفاقه بطلبك عبر الإنترنت لتجديد وثيقة السفر. ستحتاج إلى ملفات صور منفصلة لكل فرد من أفراد عائلتك. اطلب من العاملين في محل التصوير الفوتوغرافي إعطائك الصور في ملف رقمي في قرص مضغوط.

2. ترسل الإقرارات الرسمية عن طريق البريد إلى خدمة اللجوء

وفي الوقت نفسه، يتعين عليك إرسال الإقرارات الرسمية بإحدى الطرق التالية:

• عبر البريد إلى العنوان البريدي التالي: خدمة اللجوء - وزارة الهجرة واللجوء وحدة اللجوء للمستفيدين من الحماية الدولية: المستفيدون من خدمة اللجوء Asylum Unit 2, P.Kanellopoulou street PC 10177 Athens
• أو يمكنك إرسال الإقرار الرسمي مع طلبك إلى البريد الإلكتروني التالي: gas.traveldoc@migration.gov.gr

وبشكل أكثر تحديدًا ، فإن الإعلانات الرسمية هي: - الإعلان الرسمي أ' (أو الملحق أ') حيث تعلن أنك لم ترتكب جريمة أو جريمة خطيرة ، وفقًا للإطار القانوني المختص للقانون اليوناني. إذا كان عمر طفلك أكثر من خمسة عشر (15) عامًا ، فعليك تقديم نفس الإقرار الرسمي لطفلك. في هذه الحالة ، يجب على الوالدين وكذلك الطفل التوقيع على الإقرار الرسمي. يمكنك العثور على الإعلان الرسمي أ' هنا باللغات الأمهرية والعربية والإنجليزية والفارسية والفرنسية والباشتو والتغرينية والأردية. - يجب عليك إرسال الإعلان الرسمي ب' (أو الملحق ب') فقط إذا كنت ترغب في تجديد وثائق السفر لأطفالك القاصرين. في هذه الحالة ، يجب أن تعلن أنك تمنح موافقتك على تجديد وثائق سفر أطفالك. يحتاج كلا الوالدين إلى تقديم هذا الإقرار الرسمي. ستجد الإعلان الرسمي ب' (أو الملحق ب') هنا باللغات الأمهرية والعربية والإنجليزية والفارسية والفرنسية والباشتو والتغرينية والأردية.

يجب أن يتم التوقيع على هذه الإعلانات الرسمية. بعد ذلك ، يجب التحقق من التوقيعات من قبل السلطات المختصة ، مثل مراكز خدمة المواطنين (KEP) ومراكز الشرطة.

هناك تفاصيل أخرى مهمة جدًا تحتاج إلى معرفتها من أجل تقديم الطلب والإعلانات الرسمية.اقرأ هذه التعليمات التفصيلية بعناية فائقة.

3. تتلقى ردًا عبر البريد الإلكتروني من خدمة اللجوء مع تعليمات حول الخطوتين 4 و 5 من خدمة اللجوء

• تأكد من أنك قد أعطيت عنوان بريدك الإلكتروني الصحيح في طلبك
• بعد مرور بعض الوقت ، ستتلقى ردًا عبر البريد الإلكتروني من خدمة اللجوء. سيتم كتابة الرد بلغة تفهمها.
• سيحتوي الرد عبر البريد الإلكتروني على معلومات تتعلق بما إذا كانت وثائق السفر الخاصة بك قد تم تجديدها أم لا (سواء تم إصدار قرار وما إذا كان هذا القرار إيجابيًا أم سلبيًا) بالإضافة إلى مزيد من التعليمات.
• إذا كان القرار إيجابيًا، فسيحيلك الرد عبر البريد الإلكتروني إلى مكاتب الجوازات التابعة للشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب)، حيث سيتعين عليك تقديم مستندات إضافية.
• وبشكل أكثر تحديدًا ، سيذكر رد البريد الإلكتروني مكتب جواز السفر المحدد (أو مكتب الأجانب) الذي تحتاج إلى زيارته والمستندات التي تحتاج إلى تقديمها إلى مكاتب جوازات السفر هذه.
• إذا قررت خدمة اللجوء عدم تجديد وثائق السفر الخاصة بك ، فسيتم إبلاغك في رد البريد الإلكتروني بأنه يتعين عليك الذهاب إلى مكتب اللجوء الإقليمي أو وحدة اللجوء من أجل اتخاذ هذا القرار (الذي يحدد أن تجديدك لن يكون كذلك. مزيد من المعالجة).

4. تقديم المستندات إلى مكتب الجوازات التابع للشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب أو Γραφείο Αλλοδαπών / Grafeio allodapon)

يجب أن تكون معك المستندات التالية عند زيارة مكتب الجوازات (أو مكتب الأجانب):

• نسخة مطبوعة من البريد الإلكتروني الذي تلقيته من خدمة اللجوء
• يحتوي الملف المرفق بالبريد الإلكتروني على قرار تجديد وثائق السفر الخاصة بك.
• وثائق السفر الحالية الخاصة بك.
• يجب أن يكون تصريح إقامتك (ADET) ساريًا.
• (2) صور شخصية حديثة (نوع جواز السفر اليوناني).
• إيصال دفع الرسوم الإدارية لوثائق السفر.

سوف تتلقى إيصالًا من مكاتب الجوازات بالمستندات التي قدمتها. يجب ألا تفقد هذا الإيصال حيث ستحتاج إليه في المرحلة الأخيرة عند استلامك لوثائق السفر. تختلف الفترة التي يستغرقها مكتب اللجوء لمعالجة طلبك وإبلاغك أنه يمكنك اتخاذ الخطوات التالية ويمكن أن تستمر عدة أشهر.

ضع في اعتبارك أنه ، اعتمادًا على المنطقة في اليونان التي تقيم فيها ، قد يتم تطبيق تدابير استثنائية ، على سبيل المثال ، في جزيرة ليسفوس ، حيث يعد عقد الإسكان مطلبًا إضافيًا لإصدار السفر.

إذا قمت بتغيير رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني ، فاكتب بريدًا إلكترونيًا إلى traveldoc@asylo.gov.gr وأبلغ مكتب اللجوء اليوناني بمعلومات الاتصال المحدثة الخاصة بك.

بعد أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني من مكتب اللجوء اليوناني تفيد بأنك مستعد للمضي قدمًا في إصدار وثيقة السفر الجديدة الخاصة بك ، فسوف تحتاج إلى دفع رسوم وهي:

• 84،40 يورو للبالغين والقصر الذين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا والذين تم منحهم إما وضع اللاجئ أو الحماية الفرعية ؛
• 73،60 يورو للقصر الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا والذين تم منحهم إما وضع اللاجئ أو الحماية الفرعية ؛

5. استلام وثيقة السفر المجددة

• يجب عليك استلام وثيقة السفر المجددة من مكتب اللجوء الإقليمي المختص. في الوقت الحالي ، توجد وحدتان من هذا القبيل ، واحدة في أثينا والأخرى في ثيسالونيكي.
• سيشير رد البريد الإلكتروني الذي تلقيته من خدمة اللجوء على وجه التحديد إلى مكتب اللجوء الإقليمي (أو وحدة اللجوء) الذي يمكنك من خلاله استلام وثيقة السفر المجددة.
• عرض معلومات الاتصال الخاصة بمكاتب اللجوء الإقليمية أو وحدات اللجوء .
• من أجل الحصول على وثيقة السفر المجددة، عليك متابعة إعلانات وثائق السفر الجاهزة .
• يذكر الإعلان الذي يحتوي على رقم وثيقة السفر الحالية اليوم والوقت اللذين يمكنك فيهما استلام مستندات السفر المجددة.
• يجب عليك استلام مستندات سفرك في اليوم والوقت المحددين المذكورين في الإعلان.
• عليك أن تأتي شخصيا. لا يمكنك إرسال شخص آخر نيابة عنك
• يجب عليك ارتداء قناع عند زيارة مكتب اللجوء الإقليمي لاستلام تصريح إقامتك.

ما هي المستندات التي تحتاجها لاستلام وثيقة السفر الخاصة بك

يجب أن يكون معك في مكتب اللجوء الإقليمي أو وحدة اللجوء الوثائق التالية من أجل الحصول على وثيقة السفر الخاصة بك:

• وثيقة السفر الحالية الخاصة بك (TDV)
• تصريح إقامتك ساري المفعول (ADET)
• الإيصال (الباركود) الذي تلقيته من مكتب الجوازات للمستندات التي قدمتها

الموافقة على تجديد وثائق سفر أطفالك

بالنسبة لجميع الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، يجب على كلا الوالدين أيضًا تقديم موافقة خطية لتجديد وثيقة السفر الخاصة بهم. هذه خطوة إضافية لجميع الآباء والأمهات الذين لديهم أطفال قاصرين.

يجب على كل والد أن يملأ ويوقع إقرارًا كتابيًا بالموافقة موقعًا ومصدقًا عليه من قبل السلطات اليونانية المختصة ، مثل موظف KEP أو ضابط شرطة وما إلى ذلك.

ثم يجب عليك إرسال نماذج كلا الوالدين إلى عنوان مكتب اللجوء اليوناني عن طريق البريد.

يمكنك إرسال نما‍ذج جميع أفراد عائلتك في ظرف واحد ، مع دفع تكاليف بريدية من حوالي 0،72 إلى 1،60 يورو اعتمادًا على الوزن الإجمالي للمظروف.

حذر! إذا لم تتمكن من تقديم موافقة خطية من كلا الوالدين ، إما لأن أحد الوالدين ليس موجودًا حاليًا في اليونان ، أو إذا كنت عائلة ذات والد واحد ، أو لأي سبب آخر ، يتعين عليك تقديم طلب شخصيًا لتجديد سفر الطفل وثيقة. قد يُطلب منك أيضًا تقديم إفادة خطية ، وهي بيان محلف أمام كاتب عدل أو قرار محكمة يمنحك الوصاية الوحيدة لطفلك أو أطفالك.

ما هي الرسوم التي يتعين علي دفعها؟

بعد أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني من مكتب اللجوء اليوناني تفيد بأنك مستعد للمضي قدمًا في إصدار وثيقة السفر الجديدة الخاصة بك ، فسوف تحتاج إلى دفع رسوم وهي:

• 84،40 يورو للبالغين والقصر الذين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا ، والذين تم منحهم إما وضع اللاجئ أو الحماية الفرعية ؛
• 73،60 يورو للقصر الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا والذين تم منحهم إما وضع اللاجئ أو الحماية الفرعية ؛

كيفية دفع رسوم التجديد

يمكنك دفع رسوم تجديد وثيقة السفر الخاصة بك من خلال ما يسمى بمنصة e-paravolo عبر الإنترنت (جميع المعلومات الموجودة على هذه المنصة باللغة اليونانية).

إذا كان لديك رقم ضريبي (AFM) ، فيمكنك استخدامه للوصول إلى هذه المنصة وستظهر تلقائيًا جميع معلوماتك الشخصية (الاسم واللقب واسم الأب واسم الأم وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك).

يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه المنصة دون الحاجة إلى AFM. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، لا يمكنك طلب استرداد أموالك إذا حدث خطأ ما.

يمكنك دفع الرسوم عبر الإنترنت على منصة e-paravolo ، باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو بطاقة الائتمان. خيار آخر هو طباعة الرمز الفريد الذي ستحصل عليه من منصة e-paravolo عبر الإنترنت ودفع الرسوم في أحد البنوك أو في مكتب البريد بإيداع نقدي منتظم .

بعد إخطارك بأن قرار تجديد وثيقة السفر الخاص بك جاهز ، يجب عليك حجز موعد مع إدارة الشرطة المختصة لإعطاء بصمات أصابعك مرة أخرى و paravolo (الرسوم) المدفوعة.

تعرف على تفاصيل أكثر عن المستندات والإجراءات على موقع الوزارة.

ملحوظة هامة: ليس هناك موعد نهائي لتجديد وثيقة سفرك، ولكن ننصحك بالتقدم بطلب تجديد وثيقة سفرك قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها، خاصة إذا كنت بحاجة للسفر إلى الخارج، لأنه إذا انتهت صلاحية وثائق سفرك أثناء تواجدك بالخارج، لن تتمكن من العودة إلى اليونان وإكمال العملية.