كيفية تجديد وثيقة السفر الخاصة بك

إخلاء المسؤولية: تم تحديث هذه المقالة آخر مرة في مارس 2026 وقد تكون قد تُرجمت باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي. يرجى التحقق من المعلومات من المصادر الرسمية قبل الاعتماد عليها.

*تنطبق العملية التالية أيضًا على المواطنين الأوكرانيين الذين تم رفض طلبهم ولم يحصلوا على وضع الحماية المؤقتة.

لتجديد وثيقة السفر الخاصة بك، تحتاج إلى اتخاذ الإجراءات/الخطوات الخمس التالية:

1. أولاً، تقدم طلبًا إلى خدمة اللجوء عبر البريد الإلكتروني.
2. ترسل الإقرارات الرسمية عبر البريد أو البريد الإلكتروني إلى خدمة اللجوء.
3. تتلقى ردًا عبر البريد الإلكتروني من خدمة اللجوء مع تعليمات حول الخطوتين 4 و5. إذا لم تجد هذا البريد الإلكتروني، تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (SPAM).
4. تقدم المستندات إلى مكتب جوازات الشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب).
5. تستلم وثيقة السفر المجددة من مكتب اللجوء الإقليمي أو وحدة اللجوء في خدمة اللجوء.

اطلع على جميع الخطوات بالتفصيل أدناه:

1. تقدم طلبًا إلى خدمة اللجوء عبر البريد الإلكتروني

• لتقديم طلب تجديد وثيقة السفر الخاصة بك، تحتاج إلى إرسال طلب إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
• يمكنك العثور على الطلب هنا، وهو متاح باللغتين اليونانية والإنجليزية.
• لكل عضو من أفراد عائلتك، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني منفصل مع طلب منفصل.
• في رسالة بريدك الإلكتروني، بالإضافة إلى الطلب، يجب إرفاق صورة رقمية حديثة لك، وفقًا لمواصفات صور جواز السفر اليونانية.
• في موضوع البريد الإلكتروني، يجب كتابة: "تجديد وثائق السفر"، بالإضافة إلى رقم تصريح الإقامة الصالح الذي بحوزتك (مثلاً "تجديد وثائق السفر P123456789"). تأكد من ذكر مكتب اللجوء الإقليمي الذي تفضل استلام وثائق سفرك منه. هناك حاليًا مكتبان مختصان، أحدهما في أثينا والآخر في تسالونيكي.
• إذا قمت بتغيير مكان إقامتك أو بيانات الاتصال الخاصة بك، يجب أن تخطر فورًا وحدة اللجوء لمستفيدي الحماية الدولية.

تأكد من حصولك على صور جواز سفر عالية الجودة. الخطوة الأولى هي زيارة محل تصوير محترف في منطقتك وطلب صور جواز سفر عالية الجودة. ستحتاج إلى صور جواز سفر لكل فرد من أفراد عائلتك الذين يتقدمون لتجديد وثائق السفر. عادةً ما تحصل على 4 صور ملونة بحجم جواز السفر بتكلفة تتراوح بين 10 إلى 15 يورو. عند وجودك في محل التصوير، اطلب من المصور أيضًا تزويدك بنفس الصورة على ملف رقمي في قرص مضغوط (CD). ستحتاج إلى ملف الصورة لإرفاقه بطلبك الإلكتروني لتجديد وثيقة السفر. ستحتاج إلى ملفات صور منفصلة لكل فرد من أفراد عائلتك. اطلب من موظفي محل التصوير تزويدك بالصور على ملف رقمي في قرص مضغوط.

2. ترسل الإقرارات الرسمية عبر البريد إلى خدمة اللجوء

في الوقت نفسه، تحتاج إلى إرسال الإقرارات الرسمية بإحدى الطرق التالية:

• عبر البريد إلى العنوان البريدي التالي: خدمة اللجوء – وزارة الهجرة واللجوء وحدة اللجوء لمستفيدي الحماية الدولية: خدمة اللجوء مستفيدي الوحدة 2، شارع ب. كانيلوبولو، الرمز البريدي 10177 أثينا
• أو يمكنك إرسال الإقرار الرسمي مع طلبك إلى البريد الإلكتروني التالي: gas.traveldoc@migration.gov.gr

بشكل أكثر تحديدًا، الإقرارات الرسمية هي: - الإقرار الرسمي أ’ (أو الملحق أ’) حيث تعلن أنك لم ترتكب جريمة أو مخالفة جسيمة، وفقًا للإطار القانوني المختص في القانون اليوناني. إذا كان طفلك فوق الخامسة عشرة (15) من العمر، تحتاج إلى تقديم نفس الإقرار الرسمي لطفلك. في هذه الحالة، يجب أن يوقع كلا الوالدين وكذلك الطفل على الإقرار الرسمي. يمكنك العثور على الإقرار الرسمي أ’ هنا باللغات الأمهرية، العربية، الإنجليزية، الفارسية، الفرنسية، الباشتوية، التيغرينية والأردية. - يجب إرسال الإقرار الرسمي ب’ (أو الملحق ب’) فقط إذا كنت ترغب في تجديد وثائق السفر لأطفالك القصر. في هذه الحالة، تحتاج إلى إعلان موافقتك على تجديد وثائق السفر لأطفالك. يجب أن يقدم كلا الوالدين هذا الإقرار الرسمي. ستجد الإقرار الرسمي ب’ (أو الملحق ب’) هنا باللغات الأمهرية، العربية، الإنجليزية، الفارسية، الفرنسية، الباشتوية، التيغرينية والأردية.

يجب توقيع هذه الإقرارات الرسمية. بعد ذلك، يجب توثيق التوقيعات في مراكز خدمة المواطنين (KEP).

هناك تفاصيل مهمة أخرى تحتاج إلى معرفتها لتقديم الطلب والإقرارات الرسمية. اقرأ هذه التعليمات التفصيلية بعناية شديدة.

3. تتلقى ردًا عبر البريد الإلكتروني من خدمة اللجوء مع تعليمات حول الخطوتين 4 و5

• تأكد من أنك قدمت عنوان بريدك الإلكتروني الصحيح في طلبك
• بعد فترة، ستتلقى ردًا عبر البريد الإلكتروني من خدمة اللجوء. سيكون الرد مكتوبًا بلغة تفهمها.
• سيحتوي الرد عبر البريد الإلكتروني على معلومات بخصوص ما إذا كانت وثائق سفرك قد تم تجديدها أم لا (سواء تم إصدار قرار وما إذا كان هذا القرار إيجابيًا أو سلبيًا) بالإضافة إلى تعليمات أخرى.
• إذا كان القرار إيجابيًا، سيرشدك الرد عبر البريد الإلكتروني إلى مكاتب جوازات الشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب)، حيث سيتعين عليك حجز موعد وتقديم مستندات إضافية.
• بشكل أكثر تحديدًا، سيذكر الرد عبر البريد الإلكتروني مكتب الجوازات المحدد (أو مكتب الأجانب) الذي تحتاج إلى زيارته والمستندات التي تحتاج إلى تقديمها إلى هذه المكاتب.
• إذا قررت خدمة اللجوء عدم تجديد وثائق سفرك، سيتم إعلامك في الرد عبر البريد الإلكتروني بضرورة التوجه إلى مكتب لجوء إقليمي أو وحدة لجوء لاستلام هذا القرار (الذي يوضح أن تجديدك لن يتم معالجته).

4. تقدم المستندات إلى مكتب جوازات الشرطة اليونانية (أو مكاتب الأجانب أو Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon)

يجب أن تحمل معك المستندات التالية عند زيارتك لمكتب جوازات السفر (أو مكتب الأجانب):

• نسخة مطبوعة من البريد الإلكتروني الذي تلقيته من خدمة اللجوء
• الملف المرفق بالبريد الإلكتروني يحتوي على قرار تجديد وثائق سفرك.
• وثائق السفر الحالية الخاصة بك.
• تصريح الإقامة الخاص بك (ADET)، يجب أن يكون صالحًا.
• صورتان شخصيتان حديثتان (بحجم صور جواز السفر اليوناني).
• إيصال دفع الرسوم الإدارية لوثائق السفر.

إذا كنت تعيش في أتيكا، يجب أن يكون لديك أيضًا موعد مع الشرطة مطبوعًا. ستتلقى إيصالًا من مكاتب الجوازات للمستندات التي قدمتها. لا يجب أن تفقد هذا الإيصال لأنك ستحتاج إليه في المرحلة الأخيرة عند استلام وثائق السفر الخاصة بك. تختلف فترة معالجة طلبك من قبل مكتب اللجوء وإعلامك بأنه يمكنك اتخاذ الخطوات التالية وقد تستغرق عدة أشهر.

ضع في اعتبارك أنه، اعتمادًا على المنطقة التي تقيم فيها في اليونان، قد تُطبق تدابير استثنائية، على سبيل المثال، في جزيرة ليسفوس، حيث يعد عقد السكن مطلبًا إضافيًا لإصدار وثائق السفر.

إذا قمت بتغيير رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني، اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى traveldoc@asylo.gov.gr وأبلغ مكتب اللجوء اليوناني بمعلومات الاتصال المحدثة الخاصة بك.

بعد أن تتلقى بريدًا إلكترونيًا من مكتب اللجوء اليوناني يفيد بأنك جاهز للمضي قدمًا في إصدار وثيقة السفر الجديدة الخاصة بك، ستحتاج إلى دفع رسوم وهي:

• 84.40 يورو للكبار والقصر فوق سن 14 الذين تم منحهم إما وضع لاجئ أو حماية فرعية (رمز 6036).
• 73.60 يورو للقصر تحت سن 14 الذين تم منحهم إما وضع لاجئ أو حماية فرعية (رمز 6037).

5. استلام وثيقة السفر المجددة

• يجب عليك استلام وثيقة السفر المجددة من مكتب اللجوء الإقليمي المختص. حاليًا، هناك وحدتان، واحدة في أثينا وواحدة في تسالونيكي.
• سيذكر الرد عبر البريد الإلكتروني الذي تلقيته من خدمة اللجوء بشكل محدد مكتب اللجوء الإقليمي (أو وحدة اللجوء) التي يمكنك استلام وثيقة السفر المجددة منها.
• اطلع على معلومات الاتصال الخاصة بـ مكاتب اللجوء الإقليمية أو وحدات اللجوء.
• لاستلام وثيقة السفر المجددة، يجب أن تتابع إعلانات وثائق السفر الجاهزة باستخدام رقم ملف اللجوء الخاص بك.
• يذكر الإعلان الذي يحتوي على رقم ملف اللجوء اليوم والوقت الذي يمكنك فيه استلام وثائق السفر المجددة.
• يجب عليك استلام وثائق السفر في اليوم والوقت المحددين في الإعلان.
• يجب أن تحضر شخصيًا. لا يمكنك إرسال شخص آخر نيابة عنك.

ما هي الوثائق التي تحتاجها لاستلام وثيقة السفر الخاصة بك

يجب أن تحمل معك في مكتب اللجوء الإقليمي أو وحدة اللجوء الوثائق التالية لاستلام وثيقة السفر:

• وثيقة السفر الحالية الخاصة بك (TDV)
• تصريح الإقامة الصالح الخاص بك (ADET)
• الإيصال (الباركود) الذي تلقيته من مكتب الجوازات عن المستندات التي قدمتها

تقديم الموافقة على تجديد وثائق سفر أطفالك

لكل الأطفال تحت سن 18، يجب على كلا الوالدين أيضًا تقديم موافقة خطية لتجديد وثيقة السفر الخاصة بهم. هذه خطوة إضافية لجميع الآباء الذين لديهم أطفال قصر. يجب على كل والد ملء وتوقيع تصريح موافقة خطي موقع وموثق في مكتب KEP.

ثم يجب عليك إرسال كلا النموذجين من كلا الوالدين’ إلى عنوان مكتب اللجوء اليوناني عبر البريد. يمكنك إرسال جميع النماذج لجميع أفراد عائلتك في ظرف واحد، في مكتب البريد أو عبر شركة شحن.

تحذير! إذا لم تتمكن من تقديم موافقة خطية من كلا الوالدين، إما لأن أحد الوالدين غير موجود حاليًا في اليونان، أو إذا كنت عائلة ذات والد واحد، أو لأي سبب آخر، يجب عليك التقدم شخصيًا لتجديد وثيقة السفر للطفل. قد يُطلب منك أيضًا تقديم إفادة خطية، وهي بيان تحت القسم أمام كاتب العدل أو قرار محكمة يمنحك الحضانة الوحيدة لطفلك أو لأطفالك.

ما هي الرسوم التي يجب أن أدفعها؟

بعد أن تتلقى بريدًا إلكترونيًا من مكتب اللجوء اليوناني يفيد بأنك جاهز للمضي قدمًا في إصدار وثيقة السفر الجديدة الخاصة بك، ستحتاج إلى دفع رسوم وهي:

• 84.40 يورو للكبار والقصر فوق سن 14 الذين تم منحهم إما وضع لاجئ أو حماية فرعية (رمز 6036).
• 73.60 يورو للقصر تحت سن 14 الذين تم منحهم إما وضع لاجئ أو حماية فرعية (رمز 6037).

كيفية دفع رسوم التجديد

يمكنك دفع رسوم تجديد وثيقة السفر الخاصة بك من خلال ما يُسمى منصة e-paravolo الإلكترونية (جميع المعلومات على هذه المنصة باللغة اليونانية).

إذا كان لديك رقم ضريبي (AFM)، يمكنك استخدامه للدخول إلى هذه المنصة وستظهر جميع معلوماتك الشخصية (الاسم، اللقب، اسم الأب، اسم الأم، تاريخ الميلاد، إلخ) تلقائيًا.

يمكنك أيضًا الدخول إلى هذه المنصة بدون وجود رقم AFM. في هذه الحالة، مع ذلك، لا يمكنك طلب استرداد أموالك إذا حدث خطأ ما.

يمكنك دفع الرسوم عبر الإنترنت على منصة e-paravolo، باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو بطاقة الائتمان. خيار آخر هو طباعة الرمز الفريد الذي ستحصل عليه من منصة e-paravolo الإلكترونية ودفع الرسوم في البنك أو في مكتب البريد بإيداع نقدي عادي.

بعد إعلامك بأن قرار تجديد وثيقة السفر الخاصة بك جاهز، يجب عليك حجز موعد مع قسم الشرطة المختص لإعطاء بصمات أصابعك مرة أخرى ودفع الرسوم (paravolo) المدفوعة.

اعثر على مزيد من التفاصيل حول المستندات والإجراءات على موقع الوزارة.

ملاحظة مهمة: لا يوجد موعد نهائي لتجديد وثيقة السفر الخاصة بك، لكن ننصحك بتقديم طلب التجديد قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها، خاصة إذا كنت بحاجة للسفر إلى الخارج، لأنه إذا انتهت صلاحية وثائق سفرك أثناء وجودك في الخارج، فلن تتمكن من العودة إلى اليونان وإكمال العملية.